Om een klas te kunnen verwijderen, mag er geen enkele leerling aan de klas gekoppeld zijn gedurende dit schooljaar. Het verwijderen van klassen in huidig schooljaar geeft géén invloed op het bestaan van deze klas in voorgaande schooljaren. De klas blijft daar dus bestaan.
Als het niet lukt om de klas te verwijderen, zitten er dus waarschijnlijk nog uitgeschreven leerlingen in die klas.
Je kan dit snel opsporen langs menu 'Organisatie' - 'Klas' - tabblad 'Leerlingen'.
Vink hier het veld 'Ook uitgeschreven leerlingen tonen' aan. Je ziet dan meteen over welke leerling(en) het gaat:
Je moet deze leerling(en) dus nog overzetten naar de juiste klas. Dit kan individueel via tabblad 'Inschrijving' bij de leerling, of collectief (indien meerdere leerlingen én de klaswijziging met terugwerkende kracht vanaf 1 september mag gebeuren) langs menu 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar'. In dat geval moet je wel het veld 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aanvinken:
Indien er geen uitgeschreven leerlingen zijn ga je best ook eens na als er eventueel leerlingen zijn met een niet gerealiseerde inschrijving die aan deze klas gekoppeld zijn. De niet gerealiseerde inschrijvingen kan je opzoeken door je filter aan te passen. Wanneer je de klasinschrijving van deze inschrijving verwijdert zal je de klas kunnen verwijderen.
Artikelen in deze sectie
- Digitale handtekening opladen (BO)
- Domicilie-adres bij leerling wijzigen (BO)
- Gegevens klassikaal toevoegen/wijzigen (BO)
- Gezinsoudsten aanduiden
- GOK-formulier kan niet ingevuld worden (BO)
- Instapper / nieuwe leerling in verkeerd schooljaar ingeschreven
- Instappers in de leerlingenlijst consulteren
- Klas verwijderen
- Klasnummers toekennen/wijzigen
- Leerlingenkenmerkenformulier toevoegen (BO)