Digitale handtekening opladen (BO) Digitale handtekening opladen (BO)

Digitale handtekening opladen (BO)

Een digitale handtekening kan opgeladen worden langs menu Algemeen > School > tabblad 'Functies' of Algemeen > Structuur > tabblad 'Ondertekenaar' via het veld 'Handtekening'. Afhankelijk van welk document je wenst af te drukken, voeg je deze op de desbetreffende plaats toe.

De studiebewijzen dienen op dit ogenblik nog steeds manueel ondertekend te worden.  

Om te weten waar je de handtekening dient op te laden, kan volgend artikel u helpen:

Ondertekenaars documenten (einde schooljaar)/brieven/... (BO)

Achteraan het veld 'Handtekening' staat een oranje sterretje. Daar klik je op om de handtekening te kunnen opladen.

mceclip0.png

Hierna verschijnt een pop-upscherm 'Handtekeningen'. Je kunt een nieuwe handtekening toevoegen (1) of kopiëren van een andere vestiging (2). 

mceclip1.png

  1. Wens je een nieuwe handtekening toe te voegen, dan dien je te bladeren op jouw PC naar de locatie waar de digitale handtekening door jou werd bewaard. Deze dient opgeladen te worden als JPG-bestand niet groter dan 2MB. Je voegt een naam en functie toe aan deze handtekening. Hierna bewaar je de handtekening met de groene vink.

mceclip2.png

2. Bij het kopiëren van de handtekening vink je de school/vestiging aan vanwaar je deze wenst te kopiëren en druk je vervolgens op de knop 'Kopieer handtekeningen van geselecteerde vestigingen'.

Hierna verschijnt de melding "Handtekening(en) gekopieerd". De handtekening zelf vind je terug in het pop-upscherm 'Handtekeningen'.

mceclip1.png

mceclip1.png

Let op: De handtekening die opgeladen werd, dient nog geselecteerd te worden. Hiervoor ga je terug naar het vorige tabblad en klik je op het 'wijzigicoon' om vervolgens bij het veld 'Handtekening' de digitale handtekening te selecteren en te bewaren.

mceclip4.png