Werking filter bij 'Leerlingen' - 'Consulteren' (SO)

De filter voor leerlingen is terug te vinden via menu 'Leerlingen' - 'Consulteren', links onderaan het scherm (= verrekijker). De filter bepaalt welke leerlingen verschijnen in de leerlingenlijst.

De verrekijker  :

1) Er kan een standaard filter geplaatst worden op verschillende niveaus:

                     - Inschrijving
                     - Leerling
                     - School
                     - OM
                     - Indicator
                     - Zittend

Je maakt de juiste keuze en bevestigt vervolgens je selectie met het groene vinkje. 

Inschrijving:

- Er kan per afdeling, afdelingsjaar, klas en leerjaar gefilterd worden. 

- Een filter kan ook geplaatst worden op de status van de inschrijving: Gerealiseerd, Niet gerealiseerd, Uitgesteld, Parallel en Geannuleerd. Met de keuzes 'Alle' en 'Geen' kan je alle statussen samen aan- of uitvinken.

Leerling: 

-  Je kunt één of meerdere leerlingen filteren uit de lijst door te filteren op naam van de leerling.

- Er kan een leerling gezocht worden op basis van het stamnummer.

- Alle leerlingen van een bepaalde gemeente kunnen getoond worden.

- Aan de hand van type relatie en de naam van betrokken persoon kan een leerling opgezocht worden (kan bv. handig zijn als rekening betaald wordt door een mama en je niet meteen kan achterhalen voor welke leerling).

- Door het bolletje aan te kruisen bij 'Alle' worden alle leerlingen getoond die in het huidige schooljaar een inschrijving hebben of gehad hebben. Dus ook uitgeschreven leerlingen worden vervolgens weergegeven.

- 'Huidige leerlingen' toont enkel de leerlingen met een inschrijving op vandaag.

- De nieuwe leerlingen zijn leerlingen met een inschrijving sinds de start van het huidige schooljaar én zonder inschrijving in vorig schooljaar.

- Als je alle leerlingen wenst te zien behalve de nieuwe leerlingen, kies je voor 'Exclusief nieuwe'.

School:

- De filter kan toegepast worden op de leerlingen van de school en vestiging waarin je bent ingelogd.

- Alle leerlingen van de aangemelde school.

- Alle leerlingen van de aangemelde vestiging (dit kan handig zijn wanneer 2 verschillende instellingsnummers gevestigd zijn op één en dezelfde vestigingsplaats).

- Of alle leerlingen van de scholen waarop rechten.

OM (= Ondersteuningsmodel, het vroegere GON): je kunt filteren op enkel de OM, de niet-OM, ex-OM of OM + Ex-OM leerlingen.

Indicator: filteren kan ook op de indicator- of niet-indicatorleerlingen.

Zittend: zittende of niet-zittende leerlingen kunnen afzonderlijke getoond worden.

2) Het is mogelijk eigen filters in te stellen door op de verrekijker te klikken bovenaan het filterscherm:

- Met het plusteken kan een nieuwe filter aangemaakt worden. 

- In de velden 1 tot en met 4 kan je de voorwaarden kiezen.

- Er kan gesorteerd worden volgens een bepaald item in oplopende of aflopende volgorde.

- De instellingen worden opgeslagen door eerst een omschrijving in te vullen en vervolgens op het groene vinkje te drukken.

• Groene vinkje = opslaan
• Groene vinkje en uitroepteken = opslaan en filter toepassen
• Uitroepteken = filter toepassen zonder gegevens op te slaan
• Lijst filters =  je kunt terugkeren naar de lijst van eigen filters via het icoon met de trechter.

- Je kunt de filter delen met andere gebruikers die eveneens rechten hebben op dezelfde school door aan te vinken 'Ik wil deze filter delen met andere gebruikers'.