Rijksregisternummer/BIS-nummer van de leerplichtverantwoordelijken aanvullen

Het is belangrijk om het rijksregisternummer/BIS-nummer van de leerplichtverantwoordelijken aan te vullen, onder andere i.f.v. het vernieuwde kinderopvangattest. Je doet dit best meteen bij elke nieuwe inschrijving. 

Indien de inschrijving manueel gebeurt, kan je het rijksregisternummer/BIS-nummer onmiddellijk aanvullen tijdens de inschrijving.

Ook tijdens voorinschrijvingen kan het rijksregisternummer van de leerplichtverantwoordelijke worden opgevraagd. Dit kan ingesteld worden als verplicht veld bij de configuratie van de zichtbare velden in de beheerdersmodule van iVoorinschrijvingen.

Noot: wanneer er tijdens de voorinschrijving een nationaliteit verschillend van de 'Belgische' wordt ingevuld, dan is het rijksregisternummer niet verplicht, ook al werd het als verplicht veld aangevinkt in de beheerdersmodule.

Ook nadien kan het rijksregisternummer/BIS-nummer van de leerplichtverantwoordelijken worden aangevuld of geüpdatet.

Dit kan op meerdere manieren.

1) Manueel de rijkregisternummers//BIS-nummers aanvullen

Op tabblad 'Relaties' kan je op het potloodje klikken om de relatie te wijzigen en vervolgens het rijksregisternummer/BIS-nummer aan te vullen. Vergeet niet op te slaan met de groene vink onderaan.

2) Rijksregisternummers//BIS-nummers in serie inbrengen (= meest gebruikt). 

Hiervoor ga je naar menu Leerlingen > Aanpassingen in serie > Op relatieniveau:

Informat adviseert om de rijksregisternummers/BIS-nummers op deze manier in te brengen (meest efficiënte ingave + minst kans op fouten).

3) Via een Excel-import

Op deze manier kunnen de rijksregisternummers//BIS-nummers in bulk worden aangevuld. Dit vereist echter een zorgvuldig ingevuld Exceldocument waarbij een aantal velden vereist zijn.

Bij het updaten van persoonsgegevens moet je linksboven bij de import kiezen voor '000000 - Geen admgrp/afdelingsjaar'.
Daarna kunnen de leerlingen worden geaccepteerd via menu Leerlingen > Accepteren.

Je vindt een template met alle vereiste velden voor deze import als bijlage bij dit artikel.

De foutenmarge is bij deze manier van importeren een stuk groter dan bij de serie-invoer.
Kijk dus zeker alles nog eens goed na vooraleer je begint te importeren!