Tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) via Discimus

Vanaf schooljaar 2025-26 moeten leerlingen die tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) krijgen via Discimus aan AgODi worden gemeld. Dit geldt zowel voor secundaire als voor basisscholen.

Voor de wettelijke basis verwijzen we naar onderstaande omzendbrieven.

WERKWIJZE

Ga naar menu Leerlingen > Tijdelijk Onderwijs aan Huis.

Selecteer klas/leerling en klik op het plusteken bovenaan het invoerscherm om een (nieuw) TOAH-formulier toe te voegen.

Enkel de bovenste vier velden zijn verplicht (met uitzondering van het veld 'Verlenging?' bij een chronisch zieke leerling). Een TOAH-adres (zoals in de vroegere Edisonzending) is dus in principe niet meer nodig.

Bij een TOAH-periode waarbij meerdere leerkrachten/begeleiders aangeduid moeten worden, kan je één begeleider invoeren en de andere begeleider/leerkracht bij de opmerking noteren. Die worden immers NIET naar Discimus verstuurd.

Bij een verlenging zal de controle binnen ons systeem dit niet toelaten als er geen eerdere TOAH terug te vinden is waarvan de einddatum een dag vroeger valt dan de nieuwe begindatum.
Aangezien TOAH per schooljaar wordt bekeken, is een verlenging met begindatum 1 september per definitie onmogelijk.

Bij het opslaan krijg je de mogelijkheid om het TOAH-bericht al dan niet meteen te versturen naar Discimus.

Klik op de OK-knop om het bericht door te sturen naar Discimus.

Doe je dat niet, dan krijgt het bericht de status 'Te versturen' en kun je het nog doorsturen via de bijhorende knop.

Is alles OK, dan krijgt het bericht de status 'Verwerkt'.

Als de zending om een of andere reden niet verwerkt kan worden, dan krijg je hiervan een foutmelding, bv.:

Ter info: deze foutmeldingen zijn afkomstig van AgODi, niet van Informat.
Afhankelijk van de soort fout zal je bepaalde aanpassingen moeten doorvoeren om de fout op te lossen.

Indien de TOAH start op 1 september mag bij het veld 'Verlenging' geen 'Verlenging, periode ...' geselecteerd worden. Discimus kijkt immers enkel binnen het actieve schooljaar (zie hoger).

Om iets te wijzigen aan een bestaande TOAH-record selecteer je de betreffende lijn en klik je bovenaan op het potloodicoontje. Bij het wijzigen van één van de verplichte velden krijg je bij het opslaan automatisch het pop-up venster om het bericht door te sturen.

Via de prullenbak kun je een TOAH-record schrappen.
Het bericht wordt meteen automatisch geschrapt in Discimus.

Via de knop in de rechterbovenhoek kan je de TOAH-berichten die effectief geregistreerd zijn voor deze leerling in Discimus raadplegen. In principe moet dit overeenkomen met de verwerkte TOAH-berichten op de onderliggende pagina.

OVERZICHT

Onder menu Discimus > Tijdelijk onderwijs aan huis vind je een overzicht van de leerlingen die tijdelijk onderwijs aan huis (TOAH) volg(d)en in het aangemelde schooljaar.

Alle TOAH-inschrijvingen van ALLE scholen waarop je als gebruiker minstens leesrechten hebt worden in dit overzicht getoond.

Ook de Discimusstatus wordt in dit overzicht weergegeven. Zo zie je meteen of het TOAH-bericht (correct) verstuurd is naar AgODi.

Opmerkingen

Er is geen lijn voorzien om te filteren omdat de lijst in nagenoeg alle gevallen beperkt is.
Er kan vanuit deze pagina geen actie ondernomen worden naar Discimus in het geval de TOAH nog niet verstuurd/juist verwerkt is in Discimus. Het is met andere woorden enkel bedoeld als globaal overzicht.

Artikelen in deze sectie