Ik vind een leerling niet terug / leerling verdwenen

Ontbrekende leerlingen bij Leerlingen > Consulteren

Hieronder vind je een aantal tips die je kunnen helpen om leerlingen terug te vinden die ontbreken onder menu Leerlingen > Consulteren.

Klik op de verrekijker/filter en vink alles aan waar mogelijk en kies overal voor 'Alle'. Klik vervolgens op de groene vink en probeer de leerling nogmaals te consulteren na deze actie. Mogelijks stond de leerling op 'Geannuleerd' of 'Niet-gerealiseerd'. Deze leerlingen worden niet standaard weergegeven in de lijst en moet je via deze weg oproepen.

Indien je leerlingen inschreef in huidig schooljaar die pas volgend schooljaar in september instappen vink je 'Stapt pas in op 01.09.20XX' aan.

Nog steeds niet gevonden?

Maak een Excel-export via het Excel-icoontje onderaan de leerlingenlijst.

Kies daarbij voor de parameters naam, voornaam, nickname, instellingsnummer en klas.

Zo kun je op een leerling botsen die accidenteel een andere nickname kreeg, waardoor je deze niet terug vindt via zijn/haar officiële naam. Het is immers steeds de nickname die in de lijst bij het consulteren wordt weergegeven.

Een leerling die je niet terugvindt of die niet aangeboden wordt tijdens het overzetten via Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar?

Hieronder 2 oorzaken waarom leerlingen ontbreken/niet verschijnen tijdens het overzetten:

- Kijk zeker de historiek eens na van de leerling. Mogelijk gaat deze leerling volgend jaar naar een andere school waardoor deze niet wordt aangeboden tijdens het overzetten.

- Leerlingen die reeds een einddatum kregen/uitgeschreven werden, worden ook niet aangeboden tijdens het overzetten.

Deze kan je alsnog tevoorschijn toveren door het vakje 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aan te vinken.