iVoorinschrijvingen: Beheer teksten

Er zijn verschillende teksten die je kunt gebruiken en naar keuze kunt opmaken via Algemene instellingen > Beheer teksten.

• Bevestiging herinschrijving

Je kan de VI-module naast de nieuwe inschrijvingen ook gebruiken voor jullie "zittende" leerlingen.

Indien een "zittende" leerling zich heringeschreven heeft via de gebruikersmodule, dan krijgt hij/zij op het einde van de voorinschrijving een bevestiging van herinschrijving:

• Bevestiging voorinschrijving

Net zoals je een bevestigingstekst kunt opmaken voor de herinschrijvingen kun je ook dergelijke tekst opmaken voor de nieuwe inschrijvingen. Ook deze tekst krijgt de ouder/leerling te zien van zodra hij/zij de voorinschrijving heeft voltooid.

Deze tekst kan naargelang de status van de inschrijving worden ingesteld:

• Bevestigingsmail herinschrijving / voorinschrijving

Samen met de bevestigingstekst wordt standaard ook een bevestigingsmail verstuurd naar de 1ste leerplichtverantwoordelijke. De 2de LPV kan er zelf voor kiezen of deze bevestigingsmail ook naar hem/haar wordt verstuurd:

Er kan opnieuw een onderscheid gemaakt worden in tekst tussen de herinschrijvingen en nieuwe inschrijvingen.

Daarnaast kan de tekst ook variëren naargelang de status van de voorinschrijving:

• Bevestigingsmail def. toewijzing

Een voorinschrijving is geen definitieve inschrijving. Daarom dient de school de voorinschrijving nog te accepteren. Dit vanuit de leerlingenadministratie via het menu Leerlingen > Accepteren.

Bij het accepteren van de voorinschrijving, kan de school er voor kiezen om ook dan een mail te sturen naar de ouder(s), zodoende dat hij/zij op de hoogte gebracht wordt, dat hun zoon/dochter definitief is ingeschreven. Al dan niet met status: gerealiseerd / uitgesteld / geweigerd:

Indien je dit als school niet wenst, dan kan het veld "Mail versturen bij acceptatie van voorinschrijvingen" afgevinkt worden vanuit iBasis/iLeerlingen via het menu Algemeen > School op het tabblad 'Organisatie'.

Zie Mail versturen bij accepteren voorinschrijving

• Mail mededeling niet-gerealiseerd (lln admin)

Als een leerling (om wat voor reden dan ook) wordt geweigerd, dan moet deze "weigering" (= niet-gerealiseerde inschrijving) gemeld worden aan Discimus. Hiervoor dient vooreerst de 'Mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving' afgeprint te worden voor de ouders. Dit vanuit iBasis/iLeerlingen via Leerlingen > Consulteren > Tabblad 'Inschrijving':

Meer uitleg lees je bij Weigeringen doorsturen. 

Je kan deze mededeling ook opmaken na het accepteren van een leerling via Leerlingen > Accepteren. Zie hiervoor: Geweigerde voorinschrijving 

Het is mogelijk om de mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving als bijlage te mailen naar de LPV's. Hiervoor dien je onderstaand veld aan te vinken, daar dit standaard niet is aangevinkt:

De tekst van deze mail kan opgemaakt worden via de keuzetekst 'Mail mededeling niet-gerealiseerd (lln admin):

• Info bij inschrijvingsvelden

In de gebruikersmodule kan je (een) ouder(s) wat info geven bij de velden van de voorinschrijving of een woordje uitleg bezorgen of een link aanbieden... Dit via de tekst 'Info bij inschrijvingsvelden':

De tekst verschijnt als volgt in de gebruikersmodule:

• Label opmerkingen

Bij de zichtbare velden is er een veld 'Opmerking' beschikbaar. Bij dit veld kan bijkomende informatie toegevoegd worden. Meer uitleg lees je in het artikel: Extra (zichtbaar) veld

• Afdrukken overzicht

Na het vervolledig van de voorinschrijving kan er een afdruk gemaakt worden van de ingebrachte gegevens. Bij deze afdruk kan eveneens een woordje uitleg aan de ouder(s) bezorgd worden:

Tot slot zijn er ook 3 soorten teksten die per richting(en) ingesteld kunnen worden. Dit is mogelijk bij:

• Bevestiging her-/voorinschrijving
• Bevestigingsmail her-/voorinschrijving
• Info bij inschrijvingsvelden

Hiervoor ga je als volgt te werk:

1. Selecteer de keuzetekst die je per richting wenst in te stellen en klik op toevoegen:

2. Geef jouw tekst een naam (1), maak het bericht op (2) en klik vervolgens op toevoegen om de tekst te bewaren (3):

3. Aan de linkerkant selecteer je de tekst en ga vervolgens naar het tabblad 'Richtingen':

4. Selecteer onderaan de desbetreffende richting(en) en plaats deze naar boven:

Als een leerling zich zal voorinschrijven voor de desbetreffende richting, zal hij/zij deze specifieke tekst te zien krijgen.