Indien je een nieuw schooljaar startklaar wenst te zetten in iVoorinschrijvingen is het belangrijk dat vooreerst het nieuwe schooljaar geïnitialiseerd wordt in iBasis/iLeerlingen. Hiervoor dien je contact op te nemen met de beheerder van de school. Meer uitleg hierover lees je in dit artikel.
Nadat het nieuwe schooljaar werd aangemaakt door de beheerder, kan je eveneens binnen iVoorinschrijvingen zelf het nieuwe schooljaar initialiseren. Je selecteert rechts boven het nieuwe schooljaar en navigeert naar Beheer dagschool > Structuur en klikt op "Schooljaar initialiseren":
Hierdoor wordt de structuur van voorgaand schooljaar gekopieerd naar het nieuwe schooljaar.
Vervolgens kunnen vanop het tabblad 'Afdelingsjaren' de afdelingsjaren van het nieuwe schooljaar gekoppeld worden aan de structuuronderdelen.