Registratie 2.0: Registreren voor externen - leerlingen

Voor leerlingen zonder inschrijving op de school kan er eveneens geregistreerd worden, bijvoorbeeld opvang voor buitenschoolse leerlingen.

Deze externe/buitenschoolse leerlingen kunnen niet rechtstreeks in Registratie 2.0 worden toegevoegd.

Om te kunnen registreren dien je deze "niet-officieel ingeschreven" leerlingen vooreerst toe te voegen in iBasis/iLeerlingen via Leerlingen > Toevoegen.

• Belangrijk is dat deze leerling wordt ingeschreven met status 'Buitenschools'. De leerlingen met deze status worden NIET doorgestuurd naar Discimus of Smartschool.

• De leerling dient in een klasgroep en/of subgroep te worden ingeschreven. Dit opdat de leerling kan gesynchroniseerd worden naar Registratie 2.0. Veelal zal het gebeuren dat een leerling niet in een officiële klasgroep wordt ingeschreven, maar wel in een subgroep. Hoe je een subgroep aanmaakt en hoe je vervolgens leerlingen toevoegt aan deze subgroep lees je in dit artikel.

Officiële klasgroepen worden automatisch gesynchroniseerd met Registratie 2.0. Dit is niet het geval voor subgroepen. Voor leerlingen die dus enkel in een subgroep zijn ingeschreven (en niet in een klasgroep), dient de instellingsgroep in Registratie 2.0 nog toegevoegd te worden. Meer uitleg hierover lees je hier.

Wanneer de eenheden zijn ingesteld, kan er - net zoals bij officieel ingeschreven leerlingen - geregistreerd worden via Registratie > Registreren.

De registraties kunnen vervolgens opgehaald worden in de rekeningenmodule. Zie hiervoor de uitleg in dit artikel.