Groepen toevoegen/Werken met groepen

Een leerling kan slechts tot één officiële klas behoren. Per officiële klas kan slechts één adm. groep gekoppeld worden. Het is dus niet mogelijk om leerlingen uit verschillende adm. groepen in dezelfde officiële klas te zetten.

Hiervoor kan je dan een groep aanmaken, die het mogelijk maakt om leerlingen uit verschillende afdelingsjaren/adm. groepen in dezelfde groep te steken.
Deze groepen worden ook gesynchroniseerd met Smartschool en zullen zichtbaar zijn onder  ‘Informatgroepen- en klassen’ in het gebruikersbeheer van Smartschool.

1. Je gaat naar menu 'Organisatie' - 'Groepen'.

2. Door op het plusteken te klikken kan je de groep aanmaken. Je vult dan de verschillende velden in. 
Bij studiejaar kies je het studiejaar dat van toepassing is. Indien er leerlingen van verschillende leerjaren tot dezelfde groep behoren, dan kies je studiejaar "Geen".
Code en omschrijving kies je zelf (mogen gerust identiek zijn).
Indien je werkt met de koppeling met Smartschool geef je aan of het gaat om een groep die beschouwd moet worden als "groep" of als "klas" (indien je geen gebruik maakt van deze koppeling maakt deze keuze geen verschil).
Vergeet niet op te slaan door bovenaan op de groene vink te klikken.

3. De leerlingen koppel je aan de juiste groep via menu 'Leerlingen' - 'Verdelen in groepen'.

Links selecteer je afdelingsjaar en klasgroep.
Rechts pas je eventueel de begindatum aan en selecteer je de groep waarin je de leerlingen wenst in te schrijven.
De leerlingen die je aan de geselecteerde groep wenst te koppelen selecteer je in de linkerkolom (mogelijkheid tot multiselect via Ctrl + L-muistoets) en zet je over door op de pijlentoets tussen beide kolommen te klikken.

Via het menu Organisatie > Officiële klassen kun je aangemaakte klassen koppelen aan een bestaande groep.
Hierdoor worden leerlingen op deze manier automatisch ingeschreven in een groep.

In onderstaand voorbeeld is de richting 2e leerjaar A Kunst en Creatie opgesplitst in twee klassen: 2KC-A en 2KC-B.
Om beide klassen onder één groep (2KC – 2e jaar Kunst en Creatie) te plaatsen, selecteer je bij elke klas de juiste groep.

Concreet:

• Klas 2KC-A → koppelen aan groep 2KC – 2e jaar Kunst en Creatie

   

• Klas 2KC-B → koppelen aan groep 2KC – 2e jaar Kunst en Creatie

Van zodra dit is gekoppeld, bevestig je met de groene vink om dit op te slaan. Nu zijn de leerlingen die reeds ingeschreven waren onder klasgroep 2KCA en 2KCB, ingeschreven onder de groep: 2KC - 2e jaar kunst en creatie.

Belangrijk: als een leerling UIT de officiële klas wordt gehaald, zal het systeem de leerling NIET automatisch uit de groep (voorbeeld: 2KC - 2e jaar kunst en creatie) halen.