Registratie 2.0: Registreren voor externen - personeel

Het is mogelijk om te registreren voor personeelsleden die geen opdracht hebben op de school. Deze personeelsleden verschijnen standaard niet in de registratiemodule.

Deze personen dienen vooreerst in iPersoneel te worden toegevoegd via Personeel > Personeel toevoegen. Ze dienen enkel actief te staan in de betreffende school. Er dient met andere woorden geen opdracht te worden toegevoegd alsook geen zending te gebeuren naar Persona/Edison.

Vervolgens kan je in de registratiemodule via Instellingen > Basisgegevens > Personalia het personeelslid oproepen. Hiervoor kan je met de zoekbalk rechtsboven het personeelslid individueel opzoeken of je kan filteren op de personeelsleden, zodoende de leerlingen eruit worden gefilterd.

Hoogstwaarschijnlijk zal je het schuifbalkje bij 'Weergave' - Personen met registratie-inschrijving in gekozen schooljaar - dienen uit te zetten.

In het tabblad 'Inschrijving' koppel je het personeelslid aan de juiste instellingsgroep (bijvoorbeeld 'Overname personeel'). Klik hiervoor op 'Inschrijving toevoegen' en koppel de velden in het scherm 'Nieuwe inschrijving'. Vergeet tot slot niet op 'Opslaan' te klikken.

Staat de gewenste instellingsgroep niet in de lijst, dan kan deze aangemaakt worden via Instellingen > Basisgegevens > Instellingsgroepen. Klik op 'Instellingsgroep toevoegen' en geef deze groep zelf een naam, bijvoorbeeld 'Overname personeel'.

Vervolgens voeg je bij Instellingen > Basisgegevens > Registratie eenheden de eenheid 'maaltijden personeel' toe, met de juiste prijs. Volgend stappenplan kan je op weg helpen om deze eenheid in te stellen: Eenheden & activiteiten aanmaken.

Wanneer de eenheden ingesteld zijn, kan er - net zoals bij leerlingen - geregistreerd worden via Registratie > Registreren.

Bij het aanmaken van de rekeningen in de rekeningenmodule maak je een aparte rekeninggroep aan via Instellingen > Basisgegevens > Rekeninggroepen, waarbij je aanduidt dat het gaat over 'personeel'.

Daarna kunnen de registraties worden opgehaald vanuit Registratie2.0 via Import/Export > Import > Ophalen uit iRegistratie, net zoals je dit ook doet voor de leerlingen.