Leerlingenkenmerkenformulier toevoegen (BO)

De wettelijke basis i.v.m. de opvraging van leerlingenkenmerken vind je in BaO/2006/04.

Stap 1

Via menu 'Leerlingen' - 'Consulteren' ga je naar het tabblad 'GOK' (1) en klik je op het plusicoon om een nieuw formulier (2) toe te voegen.

Merk op: omdat de leerlingenkenmerken instellingsgebonden zijn moet je er voor zorgen dat de filter op school- of vestigingsniveau is ingesteld.

Stap 2

Vul de geldigheidsdatum in bij het veld 'Geldig vanaf'. Zorg er voor dat de geldigheidsdatum binnen het huidige schooljaar EN binnen de inschrijvingsperiode van de leerling ligt:

Stap 3

In de tabel duid je alle kenmerken aan langs de Informatzijde (= linkerkolom):

- onderwijsniveau van de moeder;
- talen die de leerling spreekt met moeder/vader/broer-zus/vrienden.

Stap 4

Vervolgens kan je via het printericoontje het GOK-formulier afdrukken en laten ondertekenen door de ouders.

Stap 5

Nadat je een gehandtekend formulier hebt ontvangen van de ouders dient dit aangeduid te worden via het veld 'Er ligt een gehandtekend formulier van de leerlingenkenmerken in de school'.

Stap 6

Tot slot sla je deze gegevens op. De aangeduide leerlingenkenmerken worden automatisch via Discimus verstuurd naar AgODi.
Je kan dit controleren aan de Discimuszijde (rechterkolom op tabblad 'GOK'). De leerlingenkenmerken die daar zijn aangevinkt moeten overeenkomen met wat in de linkerkolom is ingevuld.