Fiscale attesten kinderopvang vanuit de leerlingenadministratie

Indien je werkt met Rekeningen kunt je dit best afdrukken vanuit Rekeningen 2.0. 
Indien het attest vanuit deze applicatie op een andere partij wordt aangemaakt dan gewenst, raden wij aan om dit attest aan te maken via dit sjabloon.

----

Wie niet werkt met Rekeningen kan het fiscaal attest afdrukken vanuit iBasis of iLeerlingen (voor leerlingen jonger dan 14 jaar of leerlingen met een zware handicap jonger dan 21 jaar).
Er zijn een aantal voorwaarden waaraan voldaan moet worden bij de betreffende leerlingen waarvoor je een fiscaal attest wilt afdrukken.

Eerst en vooral moet je de gegevens invoeren in het tabblad 'Kinderopvang' onder 'Personalia Extra'.  

• Je kiest het kalenderjaar waarvoor je het fiscaal attest wilt afdrukken. 
• Daarna klik je op het groene plusicoontje om de gegevens in te voeren.
• De velden 'Periode van' en 'tot' worden automatisch door het systeem ingevuld aan de hand van het gekozen kalenderjaar.

In het veld 'Aantal opvangdagen' en 'Totaal ontvangen bedrag' vul je de juiste gegevens in. Je slaat die gegevens op door op het groene vinkje te klikken. De gegevens zijn nu opgeslagen.

Wil je het attest blanco afprinten (met enkel gegevens van ouders en kind ingevuld, zonder periode/aantal opvangdagen/bedrag), dan moet je dit tabblad niet invullen.
In dat geval moet wel het veld 'Ochtendopvang' en/of 'Avondopvang' aangevinkt worden op tabblad 'Personalia Extra' - 'Algemeen'.

Vervolgens moet er een leerplichtverantwoordelijke (LPV) zijn ingesteld (tabblad 'Relaties') en moet er een adres gekoppeld zijn aan de LPV (tabblad 'Adressen').
Hoe dat moet worden ingesteld, lees je in dit artikel.

Via tabblad 'Kinderopvang' kun je controleren of er (een) leerplichtverantwoordelijke(n) werd(en) gekoppeld.

Als schuldenaar wordt de leerplichtverantwoordelijke genomen met een gekoppeld domicilie-adres.
Is aan beide LPV's een domicilie-adres gekoppeld, dan wordt LPV1 genomen.
Is er enkel een domicilie-adres aan LPV2 gekoppeld, dan worden de gegevens van deze relatie vermeld.

Als adres van het kind wordt het domicilie-adres genomen:

Het resultaat ziet er zo uit:

Op het attest mogen er maximaal vier periodes worden vermeld. Indien er meer periodes zijn, dan worden er twee (of meer) attesten aangemaakt.

Fiscale attesten in bulk afdrukken doe je via menu Afdrukken > Documenten. 
Je kiest links het 'Formulier kinderopvang'. Je kiest de correcte parameters in het uitrolmenu 'School' en 'Vestiging'. Daarna maak je de keuze om af te drukken per klas, groep of afdelingsjaar.  

Bij de keuze ‘klassen’/'groepen' kies je de klas(sen)/groep(en), bij keuze ‘afdelingsjaar’ kies je gewenste afdelingsja(a)r(en). Onderaan vink je de velden aan die je wenst en kies je het correcte kalenderjaar (standaard wordt het huidige kalenderjaar getoond). Daarna klik je op het afdrukicoontje om de attesten af te drukken via jouw PDF-programma.

Je kunt het attest ook individueel afprinten vanuit tabblad 'Kinderopvang' (op voorwaarde dat er een periode werd toegevoegd).