Kalender instellen (speciale verlofdagen) (SO)

Om de kalender op te bouwen, ga je naar Aanwezigheden - Kalender opbouwen.

De kalender wordt opgebouwd op drie niveaus:

1) schooljaar: wordt door Informat ingesteld voor alle scholen van de database;
2) vestiging;
3) klasgroep.

We behandelen hier specifiek dit tweede niveau, de kalenderopbouw voor de volledige vestiging.

De instellingen op schooljaarniveau worden overgenomen voor de vestigingskalender. 
Indien het dagtype van uw vestiging afwijkt van de algemene schoolkalender (bv. o.w.v. facultatieve verlofdag, pedagogische studiedag, ...) kan je dit hier wijzigen. 
Je kan dit enkel doen voor de vestiging waar je bent ingelogd.

Via de pijltjestoetsen in de grijze balk kan je de kalender van de vorige/volgende maand oproepen.

Er zijn 3 mogelijkheden om het dagtype wijzigen:

(1) ofwel verander je het type van één bepaalde datum (bv. 3 oktober): hiertoe klik je deze datum aan (in ons voorbeeld het cijfer "3" in de maand oktober);
(2) ofwel verander je het type van meerdere data (bv. 25, 26 en 27 oktober): hiertoe klik je deze data aan (in ons voorbeeld de cijfers "25", "26" en "27" in de maand oktober);
(3) ofwel verander je het type van een dag voor één of alle maanden (bv. de vrijdag): hiertoe klik je deze dag aan (Bv. "Vr").

De dagen die je geselecteerd hebt, krijgen een blauwgroene achtergrond. 

Om een dag te "deselecteren" klik je er nogmaals op; die dag krijgt dan weer een witte achtergrond.

Nadat je je selectie gemaakt hebt, krijg je rechts de details ervan. Duid hier de gewenste eigenschappen aan:

- Aan: kies hier of je het dagtype enkel aan de geselecteerde maand of aan alle maanden wil toekennen.
Je  krijgt deze keuzemogelijkheid enkel aangeboden indien je een volledige dag hebt geselecteerd (Ma, Di, Wo, Do of Vr).
Indien eventuele vakantieperiodes mee overschreven mogen worden, dan kan je  dat hier aanvinken.
- Voor: vink Voormiddag en/of Namiddag aan;
- Dagtype: kies één van de aangeboden mogelijkheden.

In onderstaand voorbeeld wordt dus op 18.03.2022 een pedagogische studiedag ingesteld. Na het bevestigen, zal dit vakje blauw worden en zullen alle leerlingen op deze dag een afwezigheidscode * krijgen. Deze code zal op de dag zelf automatisch worden toegekend, niet vooraf.

Vakanties en feestdagen worden vooraf reeds door Informat ingevoerd (in bovenstaand voorbeeld de krokusvakantie).

Een voltijdse secundaire school beschikt per schooljaar over 2 facultatieve verlofdagen en 2 pedagogische studiedagen (in halve dagen), als BuSO-school beschik je over 4 facultatieve+ 2 pedagogische studiedagen (in halve dagen). Er werd een controle ingebouwd zodat het wettelijk aantal voorziene dagen niet kan overschreden worden. Hoe u kunt achterhalen hoeveel dagen reeds werden ingebracht leest u in dit artikel.

Een evaluatiedag kan op twee manieren worden ingebracht. Meer info vind je in dit artikel.
Voor stages in het weekend of op woensdagnamiddag is het niet nodig om de kalender aan te passen. Code W wordt immers toegekend o.b.v. de opgegeven stageperiode en aangevinkte tijdstippen (cf. Stages - Stages).

Indien je het dagtype van het hogerliggend niveau (= schooljaar) terug wil toekennen aan de vestiging, vink je  de optie Standaarddagtype aan. Wanneer bv. op het niveau van het schooljaar als dagtype "Les" is ingegeven, dan wordt ditzelfde dagtype toegekend aan de geselecteerde vestiging.
Indien je de dagtypes van de onderliggende klasgroepen wilt overschrijven, vink je deze optie aan.

Wijzigingen bewaar je door op 'OK' te klikken. Via 'Annuleren' kan je de wijzigingen ongedaan maken.

Indien er al absenties zijn toegekend, kan jehet dagtype niet meer wijzigen! Doe je dit toch, dan nog zal het vorige dagtype behouden blijven.

De aan- en afwezigheden worden elke nacht automatisch toegekend voor de volgende dag o.b.v. de ingestelde kalender. Het is dus van het grootste belang om de kalender op tijd op te bouwen!
Is dit niet tijdig gebeurd, dan kan je dit achteraf nog aanpassen (op voorwaarde dat er voor die dag nog geen enkele afwezigheid werd toegekend; zie hoger) en met terugwerkende kracht de afwezigheidscodes bij alle leerlingen doorvoeren in het register door de betreffende dag te selecteren en op het "blauwe mannetje" te klikken.

Merk op dat de lijst met toegekende verlofdagen (menu 'Aanwezigheden' - 'Afdrukken') pas vanaf het zomerverlof kan worden afgedrukt.
Reden: de berekening kan slechts voor één schooljaar tegelijk actief zijn.