Code onbekend naar code B omzetten (SO) Code onbekend naar code B omzetten (SO)

Code onbekend naar code B omzetten (SO)

Als school bepaalt u zelf hoelang ouders/leerlingen de tijd krijgen om een niet-gewettigde afwezigheid (code onbekend) te verantwoorden vooraleer die wordt omgezet in een ongewettigde afwezigheid (code B).

Dit doet u via parameter 'Code onbekend omzetten naar code B na ... dagen' onder menu 'Algemeen' - 'School' - tabblad 'Parameters'.

Drie (les)dagen is de minimumperiode, 300 lesdagen het maximum.

Stelt u dit als school in op bv. 10 dagen, dan zal een code onbekend na 10 LESdagen (die berekend worden o.b.v. de algemene schooljaarkalender) automatisch omgezet worden in een code B (te tellen vanaf de dag van de afwezigheid). Dit gebeurt in een nachtprocedure.

Wilt u codes onbekend met onmiddellijke ingang omzetten naar codes B dan kan dit nog steeds: u vult het aantal lesdagen in dat u wilt terugkeren en klikt op de link 'Klik hier om de afwezigheden met code onbekend NU om te zetten'. Zoals gezegd moet u minimum drie (3) lesdagen terugkeren.

Wilt u niet dat codes onbekend 's nachts automatisch worden omgezet in B-codes, dan maakt u het veld met aantal dagen leeg. Op het moment dat u codes onbekend wilt omzetten in codes B vult u het aantal dagen terug in en klikt u op de link 'Klik hier om de afwezigheden met code onbekend NU om te zetten'. Vergeet niet daarna dit veld terug leeg te maken!

U kunt er voor opteren om codes onbekend om te zetten naar een door u gekozen subcode.
Hoe dat precies in zijn werk gaat, leest u in dit artikel.