iLeerlingen
Leerlingenadministratie
- Tijdelijke registratie van afwezigheden van leerlingen in het basis- en secundair onderwijs in schooljaar 2020-21
- Hoe kan ik een groep verwijderen die n.a.v. de coronamaatregelen werd aangemaakt?
- Stage werd stopgezet wegens corona
- Worden de codes X en N ook uitgewisseld met Smartschool
- Code X of N kan niet verwijderd worden
Basiswerking
- ★ Draaiboek nieuw schooljaar
- ★ Instructiefilmpje: Terugvinden van een leerling (leerlingen > consulteren)
- Checklist einde/begin schooljaar (SO)
- Digitale handtekening opladen (SO)
- Domicilie-adres wijzigen (SO)
- Gegevens klassikaal toevoegen/wijzigen (SO)
School- en klassenstructuur
- Afdelingen/Afdelingsjaren in het tweede leerjaar van de eerste graad
- Basisopties/Pakketten in tweede leerjaar A en B
- Een schoollogo in Informat uploaden
- Eigen header aanmaken (SO)
- Fout: Omdat er voor dit afdelingsjaar al inschrijvingen zijn, kan de administratieve groep niet meer gewijzigd worden.
- Groepen toevoegen/Werken met groepen
Inschrijven & uitschrijven
- ★ Inschrijvingsdecreet (SO)
- ★ Instructiefilmpje: Leerlingen in bulk overzetten
- ★ Instructiefilmpje: Leerlingen wijzigen van afdelingsjaar/richting
- ★ Mogelijke statussen van een inschrijving (SO)
- ★ Stappenplan: capaciteiten
- ★ Stappenplan: In- en uitschrijven tijdens schooljaar (SO)
Aanwezigheden
- Aantal facultatieve verlofdagen/pedagogische studiedagen inrichten (SO)
- Aanwezigheid leerlingen op evaluatiedag
- Afwezigheden exporteren
- Afwezigheden importeren vanuit bestand
- Afwezigheidsbrieven worden niet afgedrukt (SO)
- Afwezigheidscode bij leerling aanpassen
Deliberatie & studiebewijzen
- ★ Deliberatie BuSO-DBSO-Modulair-HBO5
- ★ Handleiding Clausuleringen
- ★ Instructiefilm: Hoe en waar controleer ik studiebewijzen
- ★ Stappenplan Deliberaties Voltijds S.O.
- ★ Webinar: Deliberaties voltijds
- A-attest met uitsluiting (enkel voor 1A en 1B)
Discimus
- ★ Stappenplan: Zending studiebewijzen (SO)
- Definitieve uitsluiting annuleren in Discimus (SO)
- Discimusfout "Te weinig taalvakken opgegeven voor deze administratieve groep"
- Discimustransacties versneld doorsturen (SO)
- Doorgestuurd studiebewijs aanpassen
- Doorgestuurd studiebewijs annuleren
Stages
- ★ Handleiding Stagebeheer
- ★ Stappenplan Stages
- ★ Webinar stage 10-09-2018
- Dimona aangifte stagiairs
- Foutmeldingen stagedatabank
- Inhaalstage tijdens vakantie
BuSO - DBSO - Modulair & HBO5
- ★ Opname webinar: Deliberatie modulair & HBO5
- ★ Opnamen webinar: Deliberatie Deeltijds - DBSO - CLW
- ★ Stappenplan - Deliberaties modulair & HBO5
- ★ Stappenplan: Deliberatie BuSO
- BuSO “Attest maatschappelijk functioneren en participeren in een omgeving met ondersteuning en arbeidsdeelname” voor OV1 afdrukken
- Deelcertificaat HBO - Ondertekenaar(s)
Afdrukken & overzichten
- Aantal leerlingen per administratieve groep (SO)
- Adresetiketten "Enkel voor gezinsoudsten" afdrukken (SO)
- Eigen brief voor leerling individueel afdrukken (SO)
- Eigen brief/document aanmaken
- Etiketten/kaarten voor selectie van leerlingen afdrukken (SO)
- Formulier kinderbijslag afdrukken
Andere onderwerpen
- ★ Opname webinar: Einde schooljaar
- ★ Stappenplan: Vrije velden aanmaken
- Gegevenslijst voor fotograaf (SO)
- GOK-formulier kan niet ingevuld worden
- GOK-gegevens wijzigen (SO)
- Infofiche webservices