Als de gegevens m.b.t. fietslease initieel in een extern systeem werden toegevoegd én dat systeem heeft de mogelijkheid tot een Excel-export, kan dit bestand vervolgens geïmporteerd worden in Informat via onderstaand menu-item.
Nadat een bestand werd gekozen worden de gegevens ingeladen op de pagina.
De kolomtitels liggen vast (wat een verschil is met de import van de opdrachten).
Het is voldoende dat ofwel stamnummer ofwel INSZ-nummer deel uitmaakt van de import (beide mag ook).
Voor de rest is de werkwijze identiek aan de import van de opdrachten.
Als er voor een "cel" een fout wordt ontdekt door de validatie van Informat, dan:
- zal die cel rood ingekleurd worden;
- verschijnt er een rode streep aan het begin van de lijn;
- is het vinkje in de eerste kolom afgevinkt en gedisabled;
- wordt er een foutmelding getoond als de gebruiker hoovert over die cel.
Als er voor een "cel" een waarschuwing is, dan:
- zal de cel oranje ingekleurd worden;
- verschijnt er een oranje streepje aan het begin van de lijn (tenzij er ook een fout in diezelfde lijn staat, dan is het alsnog een rood streepje);
- is het vinkje standaard afgevinkt maar NIET gedisabled (tenzij er ook een fout in diezelfde lijn staat, dan is het vinkje alsnog gedisabled);
- wordt de waarschuwing getoond als de gebruiker hoovert over die cel.
In de tweede kolom verschijnt een pictogram in het geval het personeelslid reeds een fietslease heeft in een andere of deels overlappende periode. Wanneer je op dit pictogram klikt, wordt de pagina 'Voordelen Alle Aard' van het betreffende personeelslid geopend.
De uiteindelijke import gebeurt via de knop 'Importeren'. Alle aangevinkte lijnen worden dan geïmporteerd.
De gebruiker krijgt een bevestiging en de geïmporteerde lijnen verdwijnen.
De lijnen die niet aangevinkt werden (of niet aangevinkt konden worden wegens een fout) of de lijnen die uiteindelijk toch niet geïmporteerd konden worden blijven uiteraard staan.