De wettelijke basis vind je in omzendbrief NO/2021/01.
Voordelen alle aard registreer je via deze pagina onder menu 'Personeel' > 'Consulteren' (nadat je personeelslid geselecteerd hebt).
Klik op de plusknop om een voordeel toe te voegen en vul de aangeboden velden in.
De aangeboden velden verschillen afhankelijk van het gekozen type VAA.
Merk op dat de vergoedingen voor elektriciteit en verwarming niet meer bestaan als afzonderlijke velden, maar geïntegreerd zijn bij Huisbewaarder.
Klik op de groene vink om te bewaren.
Je krijgt automatisch onderstaande pop-up aangeboden om het bericht naar Persona te versturen (idem als je een wijziging aanbrengt bij een bestaand voordeel) en de mogelijkheid om het bericht te mailen naar het personeelslid.
Doe je dat niet (door rechtsboven op het kruisje te klikken), dan kun je het bericht manueel in wacht zetten via deze knop:
Het bericht zelf kun je dan meteen versturen vanuit het pop-upscherm, of je kunt naar het overzicht met de Personaberichten om het van daaruit door te sturen:
Nadat een VAA-bericht is aangemaakt, is het niet meer mogelijk om instellingsnummer, hoofdstructuur, type VAA én begindatum te wijzigen (velden gedisabled).
In dat geval moet je het bestaande voordeel verwijderen (via de prullenbak bovenaan) en een nieuwe toevoegen om een wijziging door te voeren.
Merk op dat het fotoprincipe niet meer van toepassing is. Voortaan moet elk voordeel afzonderlijk worden doorgestuurd!
Fietslease is een specifieke vorm van VAA. Meer info in dit artikel.
Via het raadpleeg-icoontje in de rechterbovenhoek van de VAA-pagina kunnen de in Persona geregistreerde VAA's geraadpleegd worden.
Door hier op te klikken wordt een pop-up geopend en zie je onmiddellijk de in Persona geregistreerde VAA's over alle instellingsnummers heen.
Dit wordt in twee tabellen weergegeven: enerzijds de VAA's 'Multimedia' en anderzijds de 'Fietslease'.
In principe komt dit overzicht overeen met de VAA's met status 'Verwerkt' op de onderliggende pagina. Is dat niet het geval, dan is/zijn één of meer VAA's in Persona blijven hangen terwijl die niet meer bestaan in Informat. Om die VAA uit Persona te verwijderen klik je op de bijhorende rode pijl.