Leerling uitschrijven in de loop van het schooljaar

In dit artikel wordt beschreven hoe u een leerling uitschrijft die effectief bij jullie schoolgelopen heeft.

Ga naar menu Leerlingen > Consulteren.

Vul op de inschrijvingsfiche de einddatum van de inschrijving in en vervolgens de velden ‘Initiatief’ en ‘Na Uitschrijving’ die automatisch tevoorschijn komen nadat de einddatum werd ingevuld.

Klik NIET op het grijze vakje 'Einddatum'. Dit is om een tuchtzending te doen. In dit geval willen we de leerling gewoon uitschrijven. De datum intikken in het gele veldje volstaat.

De uitschrijvingsdatum is steeds de kalenderdag die de eerstvolgende lesdag onmiddellijk voorafgaat (zie punt 1.3.4 van SO 70). 

Merk op dat u de uitschrijving niet kunt bewaren indien er reeds aan- en/ of afwezigheden werden ingegeven die na deze datum vallen. In dat geval moeten de aan-/afwezigheden eerst worden verwijderd. Dit kan in één beweging via de prullenbak bovenaan de aangeboden lijst met afwezigheden. De status van de inschrijving blijft 'Gerealiseerd' (dus NIET wijzigen in bv. 'Geannuleerd', want anders wordt de volledige inschrijving in Discimus geannuleerd).
Oriënteringsattest C (of 'Attest van uitschrijving' voor leerlingen uit de eerste en tweede graad) en de registratiefiche kunnen worden afgeprint vanuit de inschrijvingsfiche.

In het geval u een inschrijving volledig wenst te annuleren en te schrappen in Discimus (omdat een leerling niet kwam opdagen of uiteindelijk naar een andere school ging) zet u de status van de inschrijving op 'Geannuleerd'. Hiermee wordt de inschrijving in uw school volledig teniet gedaan in Discimus. De bol naast de inschrijving zal vervolgens veranderen van groen naar paars.