Klaswijzigingen TIJDENS het schooljaar

Het kan gebeuren dat een leerling tijdens het schooljaar van klas of richting verandert. Je kan deze wijziging op twee manieren registreren.

1. Via de inschrijvingsfiche.

2. Via Leerlingen > Nieuwe bestemming > Tijdens het schooljaar.

Opgelet: heb je bij de start van het schooljaar leerlingen verkeerd overgezet? 
Raadpleeg dan het volgende artikel voor de correcte werkwijze.
 

1. Via de inschrijvingsfiche

1.1 Een leerling verandert enkel van klas, maar blijft binnen hetzelfde afdelingsjaar (richting)

Ga naar menu Leerlingen > Consulteren.
Selecteer op de inschrijvingsfiche (1) de huidige inschrijving en klik bovenaan op het blauwe mannetje met de 'K' (2).

Je komt automatisch in het scherm van de klassen terecht.
Klik op het groene plusteken.

Selecteer de nieuwe klas (1) uit de aangeboden lijst en vul de begindatum in (2). Na het opslaan (3) wordt de einddatum van de vorige klas automatisch ingevuld.

2.2 Een leerling verandert van richting (afdelingsjaar)

Wanneer een leerling van studierichting (afdelingsjaar) verandert, dan moet de huidige inschrijving beëindigd worden en moet er een nieuwe inschrijving worden toegevoegd.
Deze wijziging gebeurt m.a.w. in twee stappen.

STAP 1

Ga naar menu Leerlingen > Consulteren.
Vul op de inschrijvingsfiche de einddatum van de huidige inschrijving in (1) (dit is de laatste dag in de vorige richting) + de velden ‘Initiatief’(2) en ‘Na Uitschrijving’ (3) (verandering van afdelingsjaar binnen de school/vestiging) die automatisch tevoorschijn komen nadat de einddatum werd ingevuld.

De status van de inschrijving blijft “Gerealiseerd” (dus NIET wijzigen in bv. “Geannuleerd”).

STAP 2

Nadat je de uitschrijving hebt bewaard, voeg je de nieuwe inschrijving toe in het nieuwe afdelingsjaar en klasgroep. Klik hiervoor op het groene plusteken (1) in het tabblad ‘Inschrijving’ en vul de
nodige velden in.

De data dienen elkaar perfect op te volgen. De einddatum in bovenstaand voorbeeld viel hier op zondag 29 september 2024, dus de nieuwe begindatum in de nieuwe richting zal maandag 30 september 2024 zijn.
 

2. Via Leerlingen > Nieuwe bestemming > Tijdens het schooljaar

Ga naar Leerlingen > Nieuwe bestemming > Tijdens het schooljaar.

Via deze optie kan je leerlingen overzetten van hun huidige afdelingsjaar naar een ander afdelingsjaar.

Bij deze procedure moet je steeds de einddatum invullen. Let erop dat deze datum niet op een vrijdag of zaterdag mag vallen. Informat maakt immers automatisch een nieuwe inschrijving aan vanaf de gekozen nieuwe bestemming.

Via het volgende artikel vind je een uitgebreid stappenplan voor deze procedure.