Leerlingen collectief overzetten tijdens schooljaar (SO)

Leerlingen die in de loop van het schooljaar collectief van school, vestiging, richting, taalkeuze en/of klasgroep veranderen kunnen via menukeuze: Leerlingen > Nieuwe bestemming > Tijdens schooljaar overgezet worden.

OPGELET! Deze optie mag niet gebruikt worden voor leerlingen die met ingang van 1 september collectief naar de juiste school/vestiging/afdelingsjaar/taalkeuze/klasgroep moeten worden overgezet. 
Hiervoor kan je gebruik maken van menu: Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar.

Bij een overzetting tijdens het schooljaar is de einddatum van groot belang.

Deze datum is de laatste dag waarop de leerling ingeschreven is in de oorspronkelijke school, vestiging, het oorspronkelijke afdelingsjaar, de taalkeuze of de klasgroep.

Verandert een leerling na een weekend of een vakantieperiode van school, vestiging, afdelingsjaar, taalkeuze of klasgroep, dan schrijf je de leerling uit op de zondag. Valt de laatste dag van de paasvakantie op Pasen, dan schrijf je de leerling uit op paasmaandag. Voor de pinkstervakantie is dit pinkstermaandag.

Een aantal procedures verlopen volledig automatisch:

• Kies je in de rechterkolom een andere school, vestiging, afdelingsjaar en/of taalkeuze dan in de linkerkolom, dan wordt automatisch een nieuwe inschrijving aangemaakt.
• Verschilt enkel de klasgroep, dan wordt alleen een nieuwe klasgroep toegevoegd. Er wordt geen nieuwe inschrijving aangemaakt, overeenkomstig de procedure voor een individuele klaswijziging.
• Selecteer je in de rechterkolom een andere school en hebben één of meerdere geselecteerde leerlingen nog afwezigheden na de gekozen einddatum, dan kunnen deze leerlingen niet worden overgezet.