Kalender instellen (speciale verlofdagen) (BO)

Om de kalender op te bouwen, ga je naar Aanwezigheden - Kalender opbouwen.

De kalender wordt opgebouwd op drie niveaus:

1) schooljaar: wordt door Informat ingesteld voor alle scholen van de database;
2) vestiging;
3) klasgroep.

We behandelen hier specifiek dit tweede niveau, gezien dit het vaakst gebruikt zal worden.

De instellingen op schooljaarniveau worden overgenomen voor de vestigingskalender. 
Indien het dagtype van jouw vestiging afwijkt van de algemene schoolkalender (bv. o.w.v. facultatieve verlofdag, pedagogische studiedag, ...) kan je dit hier wijzigen. 

Je kunt dit enkel doen voor de vestiging waar je bent ingelogd.

Via de pijltjestoetsen in de grijze balk kan je de kalender van de vorige/volgende maand oproepen.

Er zijn 3 mogelijkheden om het dagtype te wijzigen:

(1) ofwel verander je het type van één bepaalde dag: hiervoor klik je deze datum aan zodanig dat deze lichtblauw oplicht.
(2) ofwel verander je het type van meerdere data: daarvoor klik je deze data aan tot ze lichtblauw oplichten.
(3) ofwel verander je het type van een dag voor één of alle maanden (bv. de vrijdag): hiertoe klik je deze dag aan bovenaan de kolom => Vr.

De dagen die je geselecteerd hebt, krijgen een lichtblauwe achtergrond. 
Om een dag te "deselecteren" klik je er nogmaals op; die dag krijgt dan weer een witte achtergrond.

Nadat je jouw selectie gemaakt hebt, krijg je rechts de details ervan. Duid hier de gewenste eigenschappen aan:

- Aan: kies hier of je het dagtype enkel aan de geselecteerde maand of aan alle maanden wil toekennen.
Je krijgt deze keuzemogelijkheid enkel aangeboden indien je een kolom selecteert bv. alle vrijdagen.
Indien eventuele vakantieperiodes mee overschreven mogen worden, dan kan je dat hier aanvinken.
- Voor: vink Voormiddag en/of Namiddag aan;
- Dagtype: kies één van de aangeboden mogelijkheden.
Een basisschool beschikt per schooljaar over 2 volledige facultatieve verlofdagen en anderhalve pedagogische studiedag, indien gewenst op te nemen per halve dag. Er werd een controle ingebouwd zodat het wettelijk aantal voorziene dagen niet kan overschreden worden. Hoe je kunt achterhalen hoeveel dagen reeds werden ingebracht lees je in dit artikel.

Indien je het dagtype van het hogerliggend niveau (= schooljaar) terug wil toekennen aan de vestiging, vink je de optie Standaarddagtype aan. Wanneer bv. op het niveau van het schooljaar als dagtype "Les" is ingegeven, dan wordt ditzelfde dagtype toegekend aan de geselecteerde vestiging.
Indien je de dagtypes van de onderliggende klasgroepen wilt overschrijven, vink je deze optie aan.

Wijzigingen bewaar je door op 'OK' te klikken. Via 'Annuleren' kan je de wijzigingen ongedaan maken.

Indien er al afwezigheden zijn toegekend, kan je het dagtype niet meer wijzigen! Doe je dit toch, dan nog zal het vorige dagtype behouden blijven.

De aan- en afwezigheden worden elke nacht automatisch toegekend voor de volgende dag o.b.v. de ingestelde kalender. Het is bijgevolg van het allergrootste belang om de kalender op tijd op te bouwen!

Merk op dat de lijst met toegekende verlofdagen (menu 'Aanwezigheden' - 'Afdrukken') pas vanaf het zomerverlof kan worden afgedrukt.
Reden: de berekening kan slechts voor één schooljaar tegelijk actief zijn.