Code onbekend naar code B omzetten (BO)

Als school bepaalt u zelf hoelang ouders/leerlingen de tijd krijgen om een niet-gewettigde afwezigheid (code onbekend) te verantwoorden vooraleer die wordt omgezet in een ongewettigde afwezigheid (code B).
Dit doet u via parameter 'Code onbekend omzetten naar code B na ... dagen' onder menu 'Algemeen' - 'School' - tabblad 'Parameters'.

Drie (les)dagen is de minimumperiode, 300 lesdagen het maximum.

Stel je dit als school in op bv. 10 dagen, dan zal een code onbekend na 10 LESdagen (die berekend worden o.b.v. de algemene schooljaarkalender) automatisch omgezet worden in een code B (te tellen vanaf de dag van de afwezigheid). Dit gebeurt in een nachtprocedure.

Wil je codes onbekend met onmiddellijke ingang omzetten naar codes B (en dus niet wachten op de nachtprocedure), dan kan dit nog steeds: je vult het aantal dagen in dat je wil terugkeren en klikt op de link 'Klik hier om de afwezigheden met code onbekend NU om te zetten'. Zoals gezegd moet je minimum drie (3) lesdagen terugkeren.

Wil je niet dat codes onbekend 's nachts automatisch worden omgezet in B-codes, dan maak je het veld met aantal dagen leeg. Op het moment dat je dan manueel codes onbekend wilt omzetten in codes B vul je het aantal dagen terug in en klik je op de link 'Klik hier om de afwezigheden met code onbekend NU om te zetten'. Vergeet niet daarna dit veld terug leeg te maken!

Je kunt er voor opteren om codes onbekend om te zetten naar een door jou gekozen subcode.
Hoe dat precies in zijn werk gaat, lees je in dit artikel.