Code onbekend naar code B omzetten (BO)

Deze procedure werd geautomatiseerd.

Menu 'Algemeen' - 'School' - tabblad 'Parameters':

Het omzetten van code onbekend naar code B is nu een parameter. Als school stel je dus zelf in hoelang een code onbekend mag blijven staan.
Drie (les)dagen is de minimumperiode die je kan terugkeren.

Stel je dit als school in op bv. 10 dagen, dan zal een code onbekend na 10 LESdagen (die berekend worden o.b.v. de algemene schooljaarkalender) automatisch omgezet worden in een code B (te tellen vanaf de dag van de afwezigheid). Dit gebeurt in een nachtprocedure.

Wil je codes onbekend met onmiddellijke ingang omzetten (en dus niet wachten op de nachtprocedure ) naar code B dan kan dit nog steeds: je vult het aantal dagen in dat je wil terugkeren en klikt op de link 'Klik hier om de afwezigheden met code onbekend NU om te zetten'. Zoals gezegd moet je minimum drie (3) lesdagen terugkeren.

Wil je niet dat codes onbekend 's nachts automatisch worden omgezet in B-codes, dan maak je het veld met aantal dagen terug leeg. Op het moment dat je dan manueel codes onbekend wilt omzetten in code B vult je het aantal dagen terug in en klik je op de link 'Klik hier om de afwezigheden met code onbekend NU om te zetten'. Vergeet niet daarna dit veld terug leeg te maken!

Zie ook menu 'Help' - 'Update nieuws' d.d. 09.05.2016 en 16.01.2017:

Je kunt er voor opteren om codes onbekend om te zetten naar een door jou gekozen subcode.
Hoe dat precies in zijn werk gaat, lees je in dit artikel.