Inschrijving leerling niet geregistreerd in Discimus (SO)

Controleer eerst of de leerling voorkomt in de Discimusfoutenlijst via menu Discimus > Inschrijvingen > Transacties met fouten.

Je kunt op verschillende manieren nagaan welke leerlingen niet of onjuist geregistreerd zijn in Discimus.

Via Discimus > Controle

Per afdelingsjaar (= administratieve groep) kun je een overzicht opvragen van de verschillen tussen Informat en Discimus. Je krijgt hierbij een overzicht van:

• leerlingen die niet of onvolledig geregistreerd zijn in Discimus;
• leerlingen die ten onrechte geregistreerd zijn in Discimus (niet geannuleerd);
• leerlingen waarbij verschillen bestaan tussen Informat en Discimus;
• leerlingen waarvan de leerlingenkenmerken niet geregistreerd zijn in Discimus.

Via Discimus > Inschrijvingen > Raadpleeg overzicht

Per afdelingsjaar (= administratieve groep) kun je een lijst opvragen van alle leerlingen die in Discimus geregistreerd zijn. Deze lijst kan indien gewenst geëxporteerd worden naar Excel of Word.

Controleer eerst of de leerling voorkomt in de foutenlijst.

• Komt de leerling voor in de foutenlijst? Los eerst de Discimusfout op.
• Komt de leerling niet voor in de foutenlijst? Ga dan verder met de onderstaande stappen.

STAP 1 – Controleer de inschrijving in Discimus

Ga naar menu Discimus > Inschrijvingen > Raadpleeg leerling.

Zoek de leerling op, selecteer de leerling in de lijst en klik vervolgens op het mannetje onder 'Inschrijvingen'.

De inschrijvingsgegevens uit zowel Informat als Discimus worden naast elkaar weergegeven.

Controleer de velden 'Inschrijving school' en 'Inschrijving ADMGRP' aan de zijde van Discimus.

Indien één of beide velden leeg zijn, is de inschrijving niet (correct) geregistreerd in Discimus en dien je de onderstaande stappen uit te voeren.

STAP 2 – Zet de inschrijving(en) opnieuw in wacht

Afhankelijk van welke inschrijving ontbreekt in Discimus, voer je één van onderstaande handelingen uit.

Enkel 'Inschrijving ADMGRP' ontbreekt

Ga naar het tabblad 'Inschrijving' en wijzig tijdelijk de waarde van het veld 'Vorige inschrijving'. Sla de wijziging op, zet vervolgens de oorspronkelijke waarde onmiddellijk terug en sla opnieuw op.

Hierdoor wordt de administratieve groepsinschrijving opnieuw in de wachtrij geplaatst voor verzending naar Discimus.

'Inschrijving school' ontbreekt (al dan niet samen met 'Inschrijving ADMGRP')

Ga naar het tabblad 'Personalia' en wijzig het inschrijvingsmoment. Het volstaat om de seconden van de datum/tijd aan te passen. Sla de wijziging op.

Hierdoor wordt de schoolinschrijving opnieuw in de wachtrij geplaatst voor verzending naar Discimus.

STAP 3 - Controleren of de transacties effectief goed verwerkt zijn, want het gebeurt dat er een fout terugkeert van Brussel.

Voorbeelden van een dergelijke fout:

Indien het probleem zich blijft voordoen, stuur je een e-mail naar ileerlingen@informat.be met vermelding van:

• je gebruikersnaam;
• het instellingsnummer;
• een schermafdruk van de foutmelding.