Dubbele inschrijving corrigeren

Langs menu ‘Discimus’ – ‘Inschrijvingen’ – ‘Dubbele inschrijvingen’ kan je  opzoeken welke leerlingen tegelijkertijd zijn ingeschreven in uw school en in een andere school.

OPGELET! Dit betekent niet dat die leerlingen dubbel zijn ingeschreven op een teldag (eerste schooldag van oktober of februari), wel dat ze in de loop van het schooljaar een inschrijving hebben in jouw school die voor één of meerdere dagen overlapt met een inschrijving in die andere school.

Hoe los jedit op?

Controleer eerst of de leerling niet voorkomt in de Discimusfoutenlijst (menu ‘Discimus’ – ‘Inschrijvingen’). Is dat het geval, dan moet deze fout uiteraard worden rechtgezet.
Is dat niet het geval, dan kan je langs menu ‘Discimus’ – ‘Inschrijvingen’ – ‘Raadpleeg leerling’ opzoeken met welke begin- en einddatum de leerling voor jouw school in Discimus geregistreerd is:

Daarna contacteer je de andere school en vraag je  hen om hetzelfde te controleren. Ongetwijfeld zal er een overlapping zijn (bv. in bovenstaand voorbeeld zal de begindatum van de inschrijving in de andere school waarschijnlijk 04.11.2013 zijn). Aan jou  om met die andere school af te spreken  wie van jullie de begin- of einddatum van de inschrijving aanpast.