Ondertekenaars studiebewijzen/deliberatiedocumenten/lijsten PER GRAAD (SO)

Via menu Algemeen > Structuur kan je per school/vestiging ondertekenaar(s) per graad instellen die verband houden met de studiebekrachtiging. Dit zijn enerzijds de studiebewijzen en anderzijds deliberatiedocumenten. 

Met deliberatiedocumenten wordt bedoeld:

• Individueel syntheseblad
• Melding eindbeslissing
• Mededeling resultaat aan de ouder(s)

Nota: De overige deliberatiedocumenten worden niet ondertekend of worden ondertekend door de voorzitter van de delibererende klassenraad die ingesteld kan worden bij de klas(sen) via Organisatie > Officiële klassen op tabblad 'Klas'. Zie dit artikel.

Om een ondertekenaar toe te voegen ga je als volgt te werk:

1. Klik op het plusteken.
2. Voeg de naam toe van de persoon.
3. Duid het geslacht aan.
4. Definieer de functie.
5. Vink de gra(a)d(en) aan waarvoor deze persoon dient te ondertekenen.

Je kan niet meer dan één ondertekenaar instellen per graad. Staan er toch meerdere ondertekenaars voor eenzelfde graad, dan zal het systeem de "oudste" ondertekenaar van de betreffende gra(a)d(en) automatisch koppelen aan de documenten.

Indien er voor een bepaalde graad geen ondertekenaar is ingesteld, dan zal het systeem automatisch de ondertekenaar studiebewijzen nemen ingevuld op het tabblad 'Ondertekenaar'.
Zie de uitleg hierover in dit artikel.

Deze functionaliteit per graad is enkel beschikbaar voor het voltijds onderwijs (hoofdstructuur 311). Bij deeltijdse (hoofdstructuur 312) en BuSO-scholen (hoofdstructuur 321) verschijnt onderstaande melding: