Preventieve schorsing, tijdelijke of definitieve uitsluiting aan AgODi melden (SO)

De definitieve uitsluiting van een leerling in het secundair onderwijs wordt vanaf schooljaar 2017-2018 aan het departement gemeld via Discimus.
Vanaf schooljaar 2019-2020 is dit ook het geval voor preventieve schorsingen en tijdelijke uitsluitingen (cf. NO/2012/01).

De werkwijze voor het aanmaken van deze zgn. tuchtzendingen in Informat is afhankelijk van de soort tuchtmaatregel.

1) Preventieve schorsing en tijdelijke uitsluiting

Bij het invoeren van afwezigheidscode U (tijdelijke uitsluiting) of Y (preventieve schorsing) wordt er automatisch een tuchtzending doorgestuurd naar Discimus.
Wordt deze code per halve dag toegevoegd, dan wordt er automatisch een afwezigheidsperiode aangemaakt.

U vindt deze zending terug onder menu 'Discimus' - 'Tuchtzendingen' - 'Raadplegen'.

Bij het aanpassen van een afwezigheidsperiode met code U of Y (hetzij door begin- en/of einddatum te wijzigen, hetzij door de afwezigheidscode aan te passen) wordt de tuchtzending automatisch opnieuw doorgestuurd of geannuleerd.

Ter info: afwezigheidscode U en Y worden als code R geregistreerd in Discimus (cf. Overzicht afwezigheidscodes).
Indien de leerling op school wordt verwacht, dan moet er een andere code worden ingebracht. 
De concrete werkwijze vindt u in dit artikel.

2) Definitieve uitsluiting

Om de definitieve uitsluiting van een leerling te melden aan Discimus moet op tabblad 'Inschrijving' via de knop 'Einddatum' de datum van definitieve uitsluiting worden ingevuld.
Na het opslaan (zowel in scherm 'Aanvulling uitschrijving' als in onderliggend tabblad 'Inschrijving') wordt er automatisch een tuchtzending doorgestuurd naar Discimus.

U vindt deze zending eveneens terug onder menu 'Discimus' - 'Tuchtzendingen' - 'Raadplegen'.

Om een definitieve uitsluiting te annuleren moet de datum van definitieve uitsluiting gewist worden via de knop 'Einddatum' op tabblad 'Inschrijving'. Ook deze annulatie wordt automatisch doorgestuurd naar Discimus.

Ter info: afwezigheidscode T wordt als code R geregistreerd in Discimus (cf. Overzicht afwezigheidscodes).

Een definitief uitgesloten leerling moet uiteraard ook nog uitgeschreven worden van zodra hij/zij een nieuwe school heeft gevonden.
Dit doet u door de einddatum in te vullen op tabblad 'Inschrijving'. Als 'Initiatief' kiest u "tuchtmaatregel":

3) Niet-geregistreerde tuchtzendingen (opnieuw) doorsturen

Een preventieve schorsing/tijdelijke uitsluiting/definitieve uitsluiting die om een of andere reden niet geregistreerd werd in Discimus kunt u alsnog doorsturen langs menu 'Discimus' - 'Tuchtzendingen' - 'Doorsturen'.
U filtert op de naam van de leerling en klikt op de groene vink om de zending(en) door te sturen.

Merk op dat bij preventieve schorsing/tijdelijke uitsluiting de periode getoond wordt (begin- en einddatum), en bij definitieve uitsluiting enkel een datum.