Foutmelding: capaciteit zit vol / Capaciteiten ingeven (Enkel voor BuO)

Wanneer je een leerling niet kan inschrijven omwille van de capaciteit niettegenstaande je eigenlijk wel nog plaats hebt, dan heeft dit vermoedelijk te maken met het aantal zittende leerlingen dat niet aangepast werd.  
We raden je aan om dit aan te passen van zodra je de leerlingen van vorig schooljaar naar het nieuwe schooljaar overgezet hebt.

Je kan dit raadplegen via de rubriek 'Organisatie' - 'Capaciteiten' - 'Capaciteitenoverzicht'.

Op het capaciteitenoverzicht zie je de kolom 'Zittende leerlingen reeds overgezet (ter info)' en de kolom 'Zittende leerlingen gereserveerd'. Het aantal 'Zittende leerlingen gereserveerd' is een schatting die je in het vorig schooljaar gemaakt heeft van jouw zittende leerlingen. Het is mogelijk dat deze schatting van vorig schooljaar niet overeenstemt met het werkelijk aantal leerlingen dat overgezet werd  (= kolom 'Zittende lln reeds overgezet (ter info)'). Deze aantallen worden door het programma berekend wanneer je de leerlingen van het ene schooljaar naar het andere overzet. Het is mogelijk dat je hierdoor minder/meer vrije plaatsen heeft.

De getallen in de kolom 'Zittende lln gereserveerd' en 'Zittende lln reeds overgezet (ter info)' moeten identiek zijn. Je dient dit steeds manueel aan te passen. In onderstaand voorbeeld moet je dus het aantal zittende leerlingen aanpassen naar 148 i.p.v. 150.

Hierbij is het de bedoeling dat het aantal zittende leerlingen uit de kolom met het groene kader overgenomen wordt in het overzicht (zittende leerlingen gereserveerd, rode kolom). Want in het voorbeeld hieronder lijkt het dat je slechts 48 plaatsen beschikbaar heeft, maar in werkelijkheid zijn dit er 50 omdat je zittende leerlingen geen 150 is maar 148.

Het aantal zittende leerlingen pas je aan via de pagina 'Organisatie' - 'Capaciteiten': in de kolom 'Zittend' vul je het aantal in dat je op het capaciteitenblad terugvindt in de kolom 'Zittende lln reeds overgezet( ter info)'.