Afdeling/afdelingsjaren toevoegen in het basisonderwijs

Via menu Organisatie - Afdeling kan je de afdelingen en afdelingsjaren toevoegen voor de ingelogde vestiging.

Via de groene plusknop voeg je een afdeling toe in geval die zou ontbreken (meestal volstaan een afdeling voor het lager en een voor het kleuter). Je geeft die afdelingen een code, omschrijving en korte naam naar keuze (zie voorbeeld hieronder voor een standaardsituatie).

Vervolgens klik je op 'Afdelingsjaren' en op de groene plusknop om de afdelingsjaren (= de administratieve groepen) toe te voegen. Voor elk leerjaar in het lager bestaat er een aparte administratieve groep.

In het kleuter bestaat er maar één administratieve groep, nl. 014906. Ook hier maak je de afdelingsjaren aan, gaande van de peuterafdeling met studiejaar '0' t.e.m. het derde kleuter. Bij elk van deze afdelingsjaren wordt dus de adm. groep 014906 gebruikt.

Bij initialiseren van een nieuw schooljaar zal de huidige structuur worden overgenomen naar het volgende schooljaar.