Sommige codes worden overnacht door het systeem toegekend, via onze ochtendprocedure.
Dit gaat o.a. over aanwezigheidscodes zoals het verticaal streepje 'I' (aanwezig bij niet-leerplichtige kleuters) alsook over afwezigheidscodes zoals een W bij stage.
Als je opmerkt dat deze codes niet automatisch werden toegekend, kan je de ochtendprocedure nog eens laten lopen om dit probleem op te lossen.
Dit doe je via Aanwezigheden - kalender opbouwen.
Daar klik je de dag aan, zodoende dat die blauw oplicht, en vervolgens klik je op het blauw mannetje naast de kalender (er hoeft verder niets aangevinkt te worden).
Daarna zal een laadbalkje verschijnen en zullen de codes worden aangevuld voor de betreffende vestiging. Indien je meerdere vestigingen hebt, voer je dit uit voor elke vestiging.
Noot: Afwezigheden die op die dag reeds werden toegekend (bv. ziekte), zullen logischerwijs niet worden overschreven met de automatische code. Alleen de 'lege bolletjes' worden opgevuld.
Artikelen in deze sectie
- Kalender instellen (speciale verlofdagen) (BO)
- Aantal facultatieve verlofdagen/pedagogische studiedagen (BO)
- Afwezigheden bij leerling(en) inbrengen/aanpassen
- Afwezigheden deeltijds leerplichtige kleuters (= 5-jarigen)
- Afwezigheid ingeven voor leerplichtige kleuter
- Afwezigheidscode voor de laatste lesdag: schorsing van de lessen
- Alle leerlingen tegelijk afwezig zetten, bv. o.w.v. staking (BO)
- Analyse m.b.t. groeipakket/toelating 1ste leerjaar
- Code onbekend naar code B omzetten (BO)
- Code Z: afwezig ziekte met verklaring van de ouders