Indien je melding krijgt van de verificateur dat er in Discimus nog openstaande afwezigheden zijn, dan controleer je:
- in Informat of de afwezigheidscodes werden toegekend.
Dit doe je via menu Aanwezigheden > Aanwezigheidsregister of bij de leerling(en) zelf via Leerlingen > Consulteren > op het tabblad 'Afwezigheden'.
- Indien dit niet het geval is, pas je hier de afwezigheidscode aan en dan wordt deze wijziging automatisch doorgestuurd naar Discimus.
- Is dit wel het geval, dan controleert je:
- in Discimus of de afwezigheidscodes werden doorgestuurd.
Dit doe je via Discimus > Aan- en afwezigheden > Raadpleeg leerling. Bij 'Kies een leerling' selecteer je de desbetreffende leerling. Vervolgens krijg je een overzicht van alle afwezigheden die gekend zijn in Discimus. Controleer of bij de vermelde datum(s) de correcte afwezigheidscodes zijn gekend.
- Zijn deze gekend in Discimus, dan wil dit zeggen dat de codes reeds correct doorgestuurd werden, gezien dit de afwezigheidscodes zijn die door ons programma worden opgehaald VANUIT Discimus. Je meldt dit aan jouw schoolbeheerteam en vraagt om je een nieuwe lijst te bezorgen met eventuele openstaande afwezigheden.
- Zijn de correcte afwezigheidscodes niet geregistreerd in Discimus, dan mag je ons via mail het overzicht van de onbekende afwezigheden bezorgen, samen met het instellingsnummer van de school en jouw gebruikersnaam.
Artikelen in deze sectie
- Kalender instellen (speciale verlofdagen) (BO)
- Aantal facultatieve verlofdagen/pedagogische studiedagen (BO)
- Afwezigheden bij leerling(en) inbrengen/aanpassen
- Afwezigheden deeltijds leerplichtige kleuters (= 5-jarigen)
- Afwezigheid ingeven voor leerplichtige kleuter
- Afwezigheidscode voor de laatste lesdag: schorsing van de lessen
- Alle leerlingen tegelijk afwezig zetten, bv. o.w.v. staking (BO)
- Analyse m.b.t. groeipakket/toelating 1ste leerjaar
- Code onbekend naar code B omzetten (BO)
- Code Z: afwezig ziekte met verklaring van de ouders