Leerlingen overzetten naar volgend schooljaar (BO)

Om dit te kunnen uitvoeren moet het nieuwe schooljaar geactiveerd zijn.
Is dat het geval dan kunnen de leerlingen worden overgezet. Je hoeft hiermee niet te wachten tot het huidige schooljaar is afgelopen.

Tip: Zorg ervoor dat de volledige klassenstructuur (nieuwe klassen, andere benamingen enzovoort) op punt staat in volgend schooljaar, vooraleer u start met overzetten. 

Je logt in, in het schooljaar van waaruit je leerlingen wilt overplaatsen.
Je kiest menu Leerlingen > Nieuwe bestemming > Einde/begin schooljaar:

In de linkerhelft van het scherm selecteer je het afdelingsjaar, keuzeoptie en de klasgroep van waaruit je leerlingen wilt overzetten.
In de rechterhelft van het scherm selecteer je de school, vestiging, afdelingsjaar, keuzeoptie en klasgroep naar waar je wenst over te plaatsen.

Indien je een bepaalde leerling niet terugvindt, kan je de leerling opzoeken in het huidige schooljaar via menu Leerlingen > Consulteren > tabblad 'Historiek'. Meestal kan je daaruit afleiden waarom je de leerling niet aangeboden krijgt.

Hoe je instappers kan overzetten, vind je terug in dit artikel.

Enkele mogelijkheden waarom je deze leerling niet kunt terugvinden:

1. Heeft de leerling reeds een inschrijving in het nieuwe schooljaar (is hij/zij ingeschreven in een andere school van de scholengroep of werd hij/zij reeds overgezet naar het nieuwe schooljaar)? Dan kan je deze leerling NIET meer overzetten. Dit kan je controleren via tabblad 'Historiek' (zie afbeelding). Je moet deze leerling wél nog uitschrijven!
   
   
   
   
2. Heeft de leerling reeds een einddatum? Dan moet je de optie 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aanvinken.