Om het GETUIGSCHRIFT Basisonderwijs te kunnen afdrukken ga je als volgt te werk:
Stap 1: Iedereen geslaagd zetten
Via menu 'Leerlingen' - 'Geslaagd zetten'.
Hierdoor wordt bij de leerlingen van het 1ste tot en met 5de leerjaar het resultaat op tabblad 'Inschrijving' ingevuld met "Geslaagd" en bij de leerlingen van het 6de leerjaar met "Geslaagd met getuigschrift".
Standaard wordt de uitreikingsdatum voor het getuigschrift basisonderwijs ingevuld met 30.06.20XX. Deze datum kan uiteraard worden aangepast indien de leerling dit getuigschrift vroeger behaalt.
Werd het getuigschrift behaald via de examencommissie, dan moet onderstaand veld worden aangevinkt.
Stap 2: Ondertekenaar invullen
De ondertekenaar van het getuigschrift basisonderwijs kan gedefinieerd worden langs menu 'Algemeen' - 'Structuur' - (school/vestiging selecteren) - tabblad 'Ondertekenaar' - luik 'Studiebewijzen, deliberatiedocumenten'.
Gelieve dit zowel in HUIDIG als VOLGEND schooljaar aan te vullen, zodat dit in de toekomst automatisch overgezet wordt naar het nieuwe schooljaar.
Volgens de richtlijnen van het departement wordt dit getuigschrift steeds door de voorzitter van het schoolbestuur ondertekend. Wel mag een gemandateerde tekenen en die kan dan met de hand, of met een stempel, de vermelding "gemandateerde" aan de naam laten voorafgaan.
Conform de regelgeving is de burgemeester/schepen in gemeentescholen gemachtigd om het getuigschrift basisonderwijs te ondertekenen.
Hiertoe moet onderstaand veld worden aangevinkt onder menu 'Algemeen' - 'Structuur' - tabblad 'Ondertekenaar':
De burgemeester/schepen kan zijn bevoegdheid uit handen geven aan bv. de ‘algemeen directeur van de gemeente’ (de vroegere gemeentesecretaris). In dat geval moeten naam en functie van de gemandateerde van het schoolbestuur (tijdelijk) aangepast worden.
SAMENGEVAT geeft dit volgende mogelijkheden in Informat.
- Zowel bovenste als onderste oranje vak zijn NIET ingevuld
=> naam en functie van de directeur (ingevuld onder menu 'Algemeen' - 'School' - tabblad 'Functies') worden vermeld op het getuigschrift - Enkel ondertekenaar 'Studiebewijzen, deliberatiedocumenten' is ingevuld
=> naam en functie van deze ondertekenaar worden opgenomen op het getuigschrift - Enkel ‘Gemandateerde van het schoolbestuur’ is ingevuld én het veld '(Mede-)Ondertekenaar 'Getuigschrift basisonderwijs'' is aangevinkt
=> naam en functie van de gemandateerde worden opgenomen op het getuigschrift - Zowel ondertekenaar 'Studiebewijzen, deliberatiedocumenten' als 'Gemandateerde van het schoolbestuur zijn ingevuld én het veld '(Mede-)Ondertekenaar 'Getuigschrift basisonderwijs'' is aangevinkt
=> beide namen/functies worden op het getuigschrift vermeld, bv.:
Stap 3: Getuigschriften (en andere documenten) afprinten
Langs menu 'Afdrukken' - 'Einde schooljaar' - 'Getuigschriften/Attesten' kan het getuigschrift basisonderwijs klassikaal worden afgeprint.
Voor een IAC-leerling is dit automatisch een getuigschrift via een individueel aangepast curriculum.
Er kan tevens een lijst met getuigschriften/attesten afgeprint worden. Bij 'Af te drukken document' klik je op de pijl achteraan. In de keuzelijst die openklapt kies je voor 'Lijst van Getuigschriften en attesten'.
Langs menu 'Afdrukken' - 'Einde schooljaar' kunnen nog een aantal andere lijsten/documenten afgeprint worden (leerlingendossiers, notulen, BASO-fiche).
Het gezinshoofd op de leerlingendossiers wordt opgehaald uit tabblad 'Relaties', veld 'Verantwoordelijke' (het bijhorend adres uit tabblad 'Adressen').
Hoe je een ATTEST afprint voor leerlingen die niet alle eindtermen hebben bereikt en o.b.v. leeftijd overgaan naar het secundair onderwijs lees je in dit artikel.
Voor de wettelijke onderrichtingen verwijzen we naar BaO/98/11.
Artikelen in deze sectie
- Draaiboek nieuw schooljaar
- Koppeling met Smartschool initialiseren
- Attest of Getuigschrift basisonderwijs in buitengewoon onderwijs afdrukken
- Attest voor leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs niet behalen
- Checklist huidig/volgend schooljaar (BO)
- Getuigschrift basisonderwijs afdrukken
- Instappers naar volgend schooljaar overzetten
- Leerling ingeschreven maar deze geeft aan op 1 september op een andere school te starten
- Leerling staat niet in de lijst om over te zetten via nieuwe bestemming
- Leerling verkeerd overgezet