Instellingen met betrekking tot afwezigheden (SO)

Onder Algemeen > School > Parameters vind je enkele instellingen met betrekking tot afwezigheden terug.

We bespreken de mogelijkheden onder de afbeelding.

• Indien je bij het ingeven van een bepaald aantal telaatkomingen automatisch een brief aangeboden wilt krijgen, moet je het betreffende aantal telaatkomingen invullen.
• De brief voor de ouders bij het indienen van het vierde ziekenbriefje wordt automatisch aangeboden als de afwezigheden ingegeven worden in iLeerlingen. Indien je dat niet wenst, kan je het vinkje 'Brief 4 x code Z enkel via 'Aanwezigheden > Afdrukken'' aanzetten en zal je de brief enkel nog via Aanwezigheden > Afdrukken kunnen opvragen.
• Bij 'Code onbekend omzetten naar code B na' kan je een aantal dagen instellen waarna een nog openstaande code onbekend automatisch omgezet zal worden naar een code B. Door op 'hier' te klikken, kan je dit ook met terugwerkende kracht doen. Bekijk ook dit artikel.
• 'Sortering afwezigheidsregister' dient om aan te duiden op welke manier je de leerlingen wilt sorteren op de pagina onder Aanwezigheden > Aanwezigheidsregister... > Volgens weekregister/dagregister waar je de afwezigheden kan ingeven.
  Voor 'Startpagina iAanwezigheden' geldt hetzelfde, maar dat heeft betrekking op de module A&R. 
• Indien de module A&R gebruikt wordt, kan je de afwezigheidscodes voor leerkrachten nog filteren. Je kan daar aanduiden welke afwezigheidscodes de leerkrachten al dan niet mogen ingeven.
• Tot slot is er nog de mogelijkheid om met subcodes te werken. Op die manier kan je bij bv. code B een onderscheid maken tussen code B01 = spijbelen, B02 = ongeldig doktersattest, B03 = ... . Naar het departement zal vanzelfsprekend gewoon code B doorgestuurd worden. Bekijk ook dit artikel.