Indien u een administratieve kost wenst aan te rekenen voor een rappel zal u dat in eerste instantie moeten kenbaar maken in het rappeltype.
Ga hiervoor naar Rappels > Rappeltypes.
Geef een beschrijving van de kost op, alsook het bedrag & geef aan of u die al of niet ook wenst aan te rekenen:
Kiest u ervoor om die niét aan te rekenen, dan zal de kost op de rappel worden weergegeven en zal die ook in het totaalbedrag worden meegeteld:
Kiest u ervoor om die wél aan te rekenen, dan moet u bij het afdrukken van de rappel ook aangeven in welke rekeninggroep die kost mag worden aangerekend:
In dat geval zal de kost wel op de rappel worden vermeld, maar zal die niét in het totaalbedrag worden verwerkt, aangezien die in een aparte rekeninggroep wordt aangerekend:
Indien de rappelkost in dit soort situatie wél in het totaalbedrag moet worden meegeteld, gaat u best als volgt te werk:
- U boekt de rekening met de rappelkost door.
- U maakt een extra rappeltype aan met dezelfde inhoud als het rappeltype mét kost, maar u geeft géén extra kost op en u activeert ook het vinkje 'Aanrekenen op rekening' niet.
- U maakt uw rappel opnieuw op onder het nieuwe rappeltype.
De administratieve kost verschijnt tussen de andere openstaande en wordt op die manier meegerekend: