Welke status moet ik aanduiden? Veel voorkomende situaties bij inschrijvingen (BO) Welke status moet ik aanduiden? Veel voorkomende situaties bij inschrijvingen (BO)

Welke status moet ik aanduiden? Veel voorkomende situaties bij inschrijvingen (BO)

Status 'geannuleerd' of toch 'gerealiseerd'? Hieronder staan een aantal veelvoorkomende cases, waarbij telkens wordt verduidelijkt welke status van toepassing is.

 

Situatie

Status Verduidelijking

Een leerling werd reeds overgezet naar volgend schooljaar maar zal toch niet komen.

Geannuleerd De inschrijving moet in volgend schooljaar geannuleerd worden in Discimus.

Een leerling komt op 1 september niet opdagen, omdat die naar een andere school gaat.

 

Geannuleerd De inschrijving moet geannuleerd worden in Discimus.

Een leerling verandert tijdens het schooljaar van school.

Gerealiseerd De leerling moet gewoon een einddatum krijgen. De inschrijving blijft gerealiseerd, aangezien de leerling effectief bij jou naar school geweest is.

Een leerling verandert volgend schooljaar van school.

Gerealiseerd De leerling moet gewoon een einddatum krijgen van 30.06. De status in huidig schooljaar blijft gerealiseerd.

Een leerling gaat naar de ziekenhuisschool en is dus type 5-leerling.

Gerealiseerd Deze leerlingen zullen meestal een overlappende inschrijving hebben met de type 5-school. Dit is normaal en de status blijft gerealiseerd. Hij/zij blijft immers een ingeschreven leerling in jouw school, die tijdelijk naar een ziekenhuisschool moet.

Een leerling verandert tijdens het schooljaar van school en keert daarna binnen hetzelfde schooljaar terug naar mijn school.

Gerealiseerd Hier zullen er meerdere gerealiseerde inschrijvingsregels zijn. Eén van de eerste periode op jouw school en vervolgens nog een nieuwe gerealiseerde inschrijving. Bij deze laatste inschrijving is de leerling geen zittende leerling meer.

Er is een dubbele inschrijving en ik ben zeker dat de leerling naar onze school komt.

Gerealiseerd De andere school zal de leerling op status 'Geannuleerd' moeten zetten. Op het tabblad historiek kan je de actuele status checken door te vernieuwen via de blauwe pijlen.
Er is een dubbele inschrijving en de leerling gaat naar de andere school. Geannuleerd De leerling zal dus niet naar jouw school komen. De inschrijving moet bijgevolg geannuleerd worden in Discimus.