Merk op: vooraleer je start met inschrijven, moeten de capaciteiten worden ingesteld.
Ga naar Leerlingen > Toevoegen.
• Je moet altijd het rijksregisternummer invullen. Enkel als de leerling nog geen rijksregisternummer heeft (bv. personen die nog maar net in België zijn) mag dit veld blanco gelaten worden en vink je het veld ‘Geen rijksregisternummer’ aan. Je kan dan verder gaan met de geboortedatum.
Indien je via de kids-ID wilt inschrijven, klik je op het icoon . Informat zoekt nu of de leerling al gekend is in de schooldatabase.
• Indien de leerling reeds gekend is in de schooldatabase zal de naam zichtbaar worden en moet je daarop klikken vooraleer verder te gaan. Op die manier vermijd je dat de leerling dubbel in de database terecht komt.
• Vergeet niet de gegevens van broer en/of zus over te nemen indien die in een school van de scholengemeenschap/scholengroep is/was ingeschreven.
• Breng steeds meteen de correcte (!) inschrijvingsdatum en begindatum in.
• Inschrijvingsmoment = datum waarop (de ouders van) de leerling zich is komen inschrijven.
• Begindatum = aanvang van de lessen voor deze leerling. Indien 1 september in het weekend valt, kan dit een zaterdag of zondag zijn. Tijdens het schooljaar is dit steeds een weekdag.
• Duid de vinkjes aan die van toepassing zijn: indicator-lln, zittende, ... . Daarnaast selecteer je ook de juiste informatie betreffende de vorige inschrijving.
• Kies het juiste afdelingsjaar/leerjaar waarin je de leerling wilt inschrijven. Nadien kan je ook de klas kiezen als die reeds gekend is.
• Tot slot kies je voor de status ‘Gerealiseerd’.
'Niet-gerealiseerd' zal (indien van toepassing) door het systeem zelf toegekend worden, als de capaciteit van het desbetreffende niveau bereikt is.
• Om de leerling effectief in te schrijven klik je op ‘Leerling inschrijven’.
• Vervolgens kan je de overige gegevens van de leerling invullen.
Artikelen in deze sectie
- Mogelijke statussen van een inschrijving (BO)
- Stappenplan: Leerlingen inschrijven (BO)
- Welke status moet ik aanduiden? Veel voorkomende situaties bij inschrijvingen (BO)
- Anderstalige nieuwkomers aanduiden (BO)
- Automatisch ophalen van dubbele inschrijvingen (BO)
- Een leerling uitschrijven tijdens het schooljaar
- Einddatum leerling aanpassen (BO)
- Financierbaarheid -verblijfstype- Zorgthuis/trekkend (BO)
- Inschrijven van een IAC leerling
- Inschrijving annuleren (BO)