Overzicht van alle tabbladen onder 'Leerlingen' - 'Consulteren' - het leerlingendossier (SO)

Hieronder vind je een overzicht van alle tabbladen die tevoorschijn komen als je leerlingen consulteert in het voltijds secundair onderwijs, met daarbij een korte omschrijving van hun functie.

 Personalia: hier worden de belangrijkste identiteitsgegevens ingebracht, zoals naam, geboortedatum en geboorteplaats.

 Inschrijving: dit tabblad bevat alle inschrijvingsgegevens van de leerling in uw schoolgemeenschap/scholengroep, zoals begin- en einddatum, afdelingsjaar en klas.

 Historiek: een overzicht van de schoolhistoriek van de leerling, waarbij je steeds de vorige school kunt opvragen vanuit Discimus (indien beschikbaar).

 Relaties: op dit tabblad kan je alle relaties ingeven, zoals de ouders (en dus de leerplichtverantwoordelijken) en broers/zussen (die niet op één van jullie scholen zitten).

Adressen: op dit tabblad kan je het adres/de adressen van de leerling ingeven.

 Communicatienummers: hier kan je telefoonnummers inbrengen, zoals het nummer van de ouders, maar evengoed dat van de leerling of een noodnummer.

 E-mailadressen: op dit tabblad brengt je  alle e-mailadressen in waarop je de leerling en zijn/haar entourage kan bereiken.

Personalia Extra: dit tabblad bevat meerdere subtabbladen. Een woordje uitleg bij een paar ervan.
          - Getuigschriften: hier duid je aan welke attesten/getuigschriften de leerling reeds had behaald op
            het moment van inschrijving in een school die niet tot jullie scholengemeenschap/scholengroep
            behoort. Dit is vooral van belang voor leerlingen die het getuigschrift basisonderwijs nog niet
            hebben behaald en voor het zevende jaar (studiegetuigschrift of diploma).
          -Schoolcom: hier kan je historiek opvragen van alle verstuurde berichten in een zelf te bepalen
            periode. Alle info m.b.t. de werking van onze applicatie iSchoolcommunicatie vind je hier.
          -Kinderopvang: hier breng je de bedragen in van de kinderopvang indien je het fiscaal attest niet
            via iRekeningen opmaakt. 

 Externe scholen: hier komen vorige scholen terecht die opgehaald werden vanuit tabblad 'Historiek'. Je kunt er indien nodig ook zelf een externe school aan toevoegen.

 Afwezigheden: een belangrijk tabblad waarop je afwezigheden kan ingeven/aanpassen per dag of voor een langere periode.

 Begeleiding: het begeleidingsdossier bevat info die ingebracht werd via iBegeleiding (enkel voor scholen die hier nog mee werken).

Vrije velden: hier kan je schoolspecifieke gegevens bijhouden die standaard niet voorzien zijn in Informat. Zie ook 'Vrije velden aanmaken en exporteren naar Excel'.
Er zijn twee soorten vrije velden.
1)Persoonsgebonden (bv. bloedgroep). De inhoud van deze vrije velden blijft gedurende de volledige schoolcarrière van toepassing.
2)Inschrijvingsgebonden (bv. skireis). De inhoud van deze vrije velden hangt vast aan de inschrijving, niet aan de leerling zelf.

 GOK (=gelijke onderwijskansen): hier breng je de leerlingenkenmerken in, zoals het onderwijsniveau van de moeder en de talen die de leerling met anderen spreekt. Dit is noodzakelijke info voor Discimus.

In het deeltijds secundair onderwijs (DBSO) krijg je twee extra tabbladen aangeboden:

 Component werkplekleren: hier kan je contract en individuele aanwezigheidskalender van de leerling bijhouden (cf. DBSO - Werkplekleren).

 Deliberatie DBSO: via dit tabblad gebeurt de deliberatie-invoer (cf. DBSO - Deliberatie).

Ook in het buitgengewoon secundair onderwijs (BuSO) krijg je twee extra tabbladen aangeboden.
Deliberatie BuSO: Via dit tabblad gebeurt de deliberatie-invoer voor OV1/OV2/OV3:

Kinderopvang: hier breng je de bedragen in van de kinderopvang indien je het fiscaal attest niet via iRekeningen opmaakt.