Digitale handtekening opladen (SO)

Met een digitale handtekening  bedoelen we hier een ingescande handtekening,  een elektronische handtekening is op dit moment nog niet mogelijk. 

Een digitale handtekening kan opgeladen worden langs menu Algemeen > School > tabblad 'Functies' of Algemeen > Structuur > tabblad 'Ondertekenaar' via het veld 'Handtekening'. Afhankelijk van welk document u wenst af te drukken, voegt u deze op de desbetreffende plaats toe.

De studiebewijzen dienen nog steeds manueel ondertekend te worden. 

Om te weten waar u de handtekening dient op te laden, kunnen volgende artikels u helpen:

Ondertekenaars documenten/brieven/... (SO)

Ondertekenaars studiebewijzen/deliberatiedocumenten/lijsten (SO)

Achteraan het veld 'Handtekening' staat een oranje sterretje. Daar klikt u op om de handtekening te kunnen opladen.

Hierna verschijnt een pop-upscherm 'Handtekeningen'. U kunt een nieuwe handtekening toevoegen (1) of kopiëren van een andere vestiging (2). 

1. Wenst u een nieuwe handtekening toe te voegen, dan dient u te bladeren op uw PC naar de locatie waar de digitale handtekening door u werd bewaard. Deze dient opgeladen te worden als jpg-bestand. U voegt een naam en functie toe aan deze handtekening. Hierna bewaart u de handtekening met de groene vink.

2. Bij het kopiëren van de handtekening vinkt u de school/vestiging aan vanwaar u deze wenst te kopiëren en drukt u vervolgens op de knop 'Kopieer handtekeningen van geselecteerde vestigingen'.

Hierna verschijnt de melding "Handtekening(en) gekopieerd". De handtekening zelf vindt u terug in het pop-upscherm 'Handtekeningen'.

Let op: De handtekening die opgeladen werd, dient nog geselecteerd te worden. Hiervoor gaat u terug naar het vorige tabblad en klikt u op het 'wijzigicoon' om vervolgens bij het veld 'Handtekening' de digitale handtekening te selecteren en te bewaren.