Stappenplan Toevoegen vaste benoeming

Op basis van de vacatures in het lopende schooljaar kunnen uren vaste benoeming toegekend worden aan personeelsleden die hiervoor in aanmerking komen.  

In het opdrachtenscherm kan een tijdelijke opdracht van een personeelslid snel omgezet (verlengd) worden naar een vastbenoemde opdracht. Volgende type opdrachten kunnen vastbenoemd worden:

• aanstelling van doorlopende duur (TADD);
• aanstelling van tijdelijke andere opdracht (TAO);
• reaffectatie-opdracht.

Meestal is de opdracht van het type TADD. TADD is de aanstelling van doorlopende duur, een vereiste voorwaarde om tot een vaste benoeming te kunnen overgaan.

Na selectie van de opdracht kan via het icoon (‘naar benoemingsscherm’) op de taakbalk (‘Acties opdracht’) een vaste benoemingsregel worden ingevoerd.

Er verschijnt een pop-up scherm met een voorstel voor de ingangsdatum van de benoeming (standaard 01/01) en (aangevinkte) opties om de benoeming ook meteen in het benoemingsscherm in te schrijven en de hoofd-administratieve toestand van het personeelslid te upgraden naar vastbenoemd (indien nog niet het geval).

Na goedkeuring van de gebruiker gebeurt het volgende in het opdrachtenscherm: 
- de geselecteerde TADD-opdracht wordt gekopieerd naar een identieke, maar vastbenoemde opdracht (in ATO 4) met als ingangsdatum de (bevestigde) datum van de pop-up en als einddatum het einde van het lopende schooljaar (31/08);
- de TADD-opdracht wordt ingekort tot de dag vóór de vaste benoeming ingaat (31/12).
Als deze actie wordt uitgevoerd voor een ATO2-opdracht met begindatum 01/01, zal de betreffende opdracht meteen aangepast worden van ATO 2 naar ATO 4 zónder dat er een inkorting is van de opdracht en het creëren van een nieuwe opdracht.

Indien de optie betreffende het invoeren van de benoeming in het aparte benoemingsscherm aangevinkt blijft (wat we aanraden), dan kan je in het scherm Schoolopdrachten > Benoemingen deze benoeming raadplegen. De ingangsdatum van de benoeming is overgenomen en als einddatum wordt hier 31/12/2999 ingevuld (de benoeming blijft onbeperkt doorlopen). Later kan een benoeming stopgezet worden door deze einddatum te corrigeren.

In het scherm Personalia > Hoofdambt wordt de (hoofd)administratieve toestand van het personeelslid aan de school gewijzigd naar 'Vast benoemd' (ATO 4). Ook indien deze optie bij de bevestiging aangevinkt blijft.

Naast een TADD-opdracht kan ook een opdracht van het type TAO (tijdelijk andere opdracht) en een reaffectatie-opdracht (met bekwaamheid Bekw = R of W) leiden tot een vaste benoeming. Opnieuw wordt deze opdracht ingekort op 31/12 en de nieuwe ATO 4-opdracht start op 01/01.

Het benoemingsscherm kan niet enkel via de schoolopdrachten geraadpleegd worden maar ook via de personalia (Personalia > Benoemingen) van het personeelslid.