Vanaf schooljaar 2026-27 wordt het onderwijs voor anderstalige nieuwkomers omgevormd naar taalheldklassen (zie BaO/2026/01). Deze leerlingen moeten geregistreerd worden onder de administratieve groep 014907 = 'Taalheldklas' (cf. punt 3.1.2 van voornoemde omzendbrief).

Om deze administratieve groep aan te maken ga je als volgt tewerk.

1) Afdeling aanmaken 

Via menu 'Organisatie' > 'Afdeling' klik je op de groene plus om een afdeling toe te voegen. 
Je kiest zelf een code, omschrijving en korte naam (bv. TH - Taalheldklassen - Taalheld). 

2) Adm. groep koppelen

Op het tabblad 'Afdelingsjaren' moet je de adm. groep 014907 toevoegen. 


Uiteraard kun je ook aparte klas(sen) aanmaken voor deze leerlingen (dat is niet verplicht wanneer er geen apart onderwijsaanbod is, maar op geïntegreerde manier wordt gewerkt, behalve indien je met de koppeling met Smartschool werkt).
Via menu 'Organisatie' > 'Klassen' voeg je de klas(sen) toe met studiejaar 'Geen', en koppel je de administratieve groep (voor wie werkt met de koppeling met Smartschool).