Omkadering - Toekenning en aanwending opvolgen

Onder menu 'Algemeen' > 'Scholengemeenschap' en 'Algemeen' > 'School' > tabblad 'Berekende omkadering' krijg je een overzicht van de berekende omkaderingen voor het instellingsnummer dat in de lijst aan de linkerkant is geselecteerd. 

Algemene toelichting

De berekening van de cijfers gebeurt door AgODi en wordt via de dienst Opibus ter beschikking gesteld aan de scholen. Heb je vragen over de inhoud of over de weergegeven getallen, dan stel je die best aan je dossierspecialist bij AgODi.

Deze dienst vervangt de vroegere zending middelen in het secundair onderwijs, en is ook van toepassing voor overdracht en herverdeling van lestijden en uren in het basisonderwijs.

Het betreft de cijfers van het ingelogde schooljaar. Standaard krijg je de cijfers van de laatste raadpleging te zien (op voorwaarde dat er reeds een raadpleging is gebeurd).

Door te klikken op de pijl in de rechterbovenhoek worden de 'berekende omkaderingen' (opnieuw) opgehaald uit Opibus. Je kunt/moet dit meermaals uitvoeren aangezien de cijfers in de loop van het schooljaar kunnen evolueren naar aanleiding van 'overdrachten' van/naar andere scholen vanuit een school of vanuit de scholengemeenschap. 

Als school kun je zien dat er overdrachten werden doorgevoerd naar andere scholen (rode getallen in onderstaand voorbeeld), en je kunt controleren of je omkaderingen hebt gekregen van andere scholen (groene getallen in onderstaand voorbeeld). Het netto-resultaat wordt getoond in de kolom 'Netto'.

Via de knop kan de tabel als Excel-bestand worden gedownload.

Kolom 'Informat'

Deze kolom toont het aantal 'verbruikte eenheden' in Informat van de betreffende omkadering (eerste kolom) op een bepaalde referentiedatum. Deze referentiedatum kan ingebracht worden in het invoerveld boven de grid en wordt standaard ingevuld met de huidige datum (tenzij de huidige datum buiten de schooljaargrenzen valt).

Het berekende getal kan aangeklikt worden om in detail te zien wat er precies geteld wordt:

Een pop-up toont vervolgens alle opdrachten die opgenomen zijn in die telling voor de betreffende omkadering.

De tabel is voorzien van een filterlijn (om bv. te zoeken naar een personeelslid) en de gegevens kunnen geëxporteerd worden naar Excel.

We streven ernaar om voor alle soorten omkaderingen berekeningen te voorzien in de Informat-kolom. 
Sommige omkaderingen hebben momenteel nog geen Informat-telling, maar die komen er in toekomstige updates.

Hoe onze eigen berekening (kolom Informat) tot stand komt, kan u vinden in de toelichting in bijlage van dit artikel.

OPGELET!

De berekende omkaderingen komen méér uitgesplitst binnen uit Opibus dan hoe we dit in Informat momenteel bijhouden.

Zo komen de SES-lestijden binnen als aparte omkadering. 
Op de nieuwe opdrachtenpagina zal een vinkje voorzien worden om de SES-lestijden aan te duiden waarop vervolgens bovenstaande berekening zal afgestemd zijn (momenteel is dit dus nog niet het geval).

Idem voor de levensbeschouwelijke vakken.  
Hier wachten we af wat de mogelijkheden zijn om dit te kunnen aanduiden op de opdrachtenpagina.

Het is dus (voorlopig) aan jullie als gebruiker om de betrokken uren (kolom 'Netto') samen te tellen om dan vervolgens te vergelijken met de kolom 'Informat'.