Aangiften/Overdrachten/Omzettingen (= Omkaderingen) door de SCHOOL via Opibus

Langs menu 'Algemeen' > 'School' > tabblad 'Omkaderingen' kun je als school de aangifte(n), overdracht(en) en omzetting(en) inbrengen/doorsturen/raadplegen.

• Een aangifte heeft als bedoeling de verdere uitsplitsing van bepaalde omkaderingen te registreren bij AgODi (levensbeschouwelijke vakken in BaO, BuBaO en BuSO; melding van PV-uren in SO en BGV-uren in BuSO).
• Een overdracht is het overbrengen van een bepaalde omkadering naar de eigen of een andere school en/of een ander schooljaar.
• Een omzetting is het omzetten van een omkadering naar een andere omkadering in hetzelfde schooljaar én hetzelfde instellingsnummer.

RAADPLEGEN/DOORSTUREN

Bij het openen van de pagina 'Omkaderingen' wordt automatisch een raadpleging uit Opibus uitgevoerd voor de school die aan de linkerkant is geselecteerd. De ingelezen/geraadpleegde aangiften, overdrachten en omzettingen (verder afgekort als AOO) worden samen met hun ingelezen status getoond in het overzicht.  

A. Opibus zelf kent vier statussen

• Aanvaard

Deze status impliceert dat er door AgODi akkoord gegaan wordt met de gewenste "aanpassingen". Van zodra een AOO de status 'Aanvaard' heeft, wordt dit meegenomen in de berekeningen.

Alle overdrachten die worden verstuurd vóór of op de datum van deadline én die mogen volgens de 'bedrijfsregels' van Opibus krijgen automatisch de status 'Aanvaard'.

BELANGRIJK: Opibus doet zelf ook een "voorstel", met onmiddellijk status 'Aanvaard'. Er kunnen bijgevolg tal van AOO's met status 'Aanvaard' staan in het overzicht  bovenaan de pagina die je als school niet zelf hebt ingebracht. Als de voorgestelde AOO's allemaal kloppen, hoef je als school verder niks te doen. Als dit voorstel niet correct is, moet dit uiteraard worden aangepast en vervolgens verstuurd naar Opibus.

• In verwerking

Als er verstuurd wordt ná de deadline zal Opibus de status standaard op 'In verwerking' zetten. Dan is AgODi aan zet om (alsnog) 'te aanvaarden' of 'af te keuren'. Zoals gezegd wordt er telkens een 'raadpleeg-call' uitgevoerd van zodra de pagina van de 'Omkaderingen' wordt geopend. Als gebruiker zie je dus ten alle tijde of AgODi ondertussen heeft 'Aanvaard' of 'Afgekeurd' of 'Gewijzigd' (zie verder).

• Afgekeurd

Dit impliceert dat AgODi niet akkoord gaat met de doorgestuurde AOO.

• Gewijzigd

Dit impliceert dat AgODi een wijziging heeft doorgevoerd (een soort van overruling dus).
Dit komt zelden voor. 

B. Informat voegt daar nog twee statussen aan toe

• Te versturen

Er werd een AOO gewijzigd of toegevoegd maar er werd nog niet (opnieuw) verstuurd.

• Verstuurd

Dit is een status die je als gebruiker in principe nooit te zien zal krijgen. Van zodra de lijst met AOO's is verstuurd, wordt door Informat immers automatisch een raadpleeg-call verstuurd naar Opibus om per AOO de status op te vragen. 
Enkel als er iets zou misgelopen zijn tussen het versturen en het raadplegen zal je de status 'Verstuurd' te zien krijgen.
Het (opnieuw) versturen van de AOO's doe je via deze knop.

Merk op: in tegenstelling tot bv. VAA is er geen zending PER record, maar wordt telkens de volledige lijst met AOO's verstuurd. Vandaar dat er geen verzendknop per lijn is in het overzicht.

Wat wordt doorgestuurd heeft uiteraard rechtstreekse gevolgen voor de berekende omkadering.
 

TOEVOEGEN

Klik op de plusknop om een aangifte/overdracht/omzetting toe te voegen. Selecteer de betreffende soort omkadering. Afhankelijk van de gekozen optie wordt er een ander detailscherm getoond.
Afhankelijk van de geselecteerde school in de lijst aan de linkerkant (lager, secundair, ...) zullen er andere omkaderingen worden aangeboden.

Indien er slechts één bron- of doelomkadering mogelijk is, wordt die meteen geselecteerd.

1) Aangifte

2) Overdracht

Afhankelijk van de gekozen bronomkadering zal de eenheid anders zijn en zal ook de lijst van doelomkaderingen anders zijn (wij weten immers welke overdrachten mogelijk zijn). 

3) Omzetting

Hier kan niet gekozen worden voor 'Volgend schooljaar', noch voor een ander instellingsnummer.

Afhankelijk van de gekozen bronomkadering zal de eenheid anders zijn en zal ook de lijst van doelomkaderingen anders zijn (wij weten immers welke omzettingen mogelijk zijn).
 

In het overzicht bovenaan zie je de reeds ingebrachte aangiftes, overdrachten en omzettingen.
Selecteer eventueel een omkadering en klik op het potlood om een wijziging aan te brengen of op de prullenbak om deze omkadering te verwijderen.