Berekende omkaderingen raadplegen vanuit Opibus

Onder menu 'Algemeen' > 'Scholengemeenschap' en 'Algemeen' > 'School' > tabblad 'Berekende omkadering' krijg je een overzicht van de berekende omkaderingen voor het instellingsnummer dat in de lijst aan de linkerkant is geselecteerd. 

De berekening van de cijfers gebeurt door AgODi en wordt via de dienst Opibus ter beschikking gesteld aan de scholen.

Deze dienst vervangt de vroegere zending middelen in het secundair onderwijs, en is ook van toepassing voor overdracht en herverdeling van lestijden en uren in het basisonderwijs.

Het betreft de cijfers van het ingelogde schooljaar. Standaard krijg je de cijfers van de laatste raadpleging te zien (op voorwaarde dat er reeds een raadpleging is gebeurd).

Door te klikken op de pijl in de rechterbovenhoek worden de 'berekende omkaderingen' (opnieuw) opgehaald uit Opibus. Je kunt/moet dit meermaals uitvoeren aangezien de cijfers in de loop van het schooljaar kunnen evolueren naar aanleiding van 'overdrachten' van/naar andere scholen vanuit een school of vanuit de scholengemeenschap. 

Er wordt informatief weergegeven wanneer de laatste raadpleging is gebeurd.

Als school kun je zien dat er overdrachten werden doorgevoerd naar andere scholen (rode getallen in onderstaand voorbeeld), en je kunt controleren of je omkaderingen hebt gekregen van andere scholen (groene getallen in onderstaand voorbeeld). Het netto-resultaat wordt getoond in de kolom 'Netto'.

Via de knop kan de tabel als CSV-bestand worden gedownload.

Basisonderwijs - Kolom 'Informat'

Basisscholen krijgen nog een extra kolom aangeboden.

Deze kolom toont het aantal 'verbruikte eenheden' in Informat van de betreffende omkadering (eerste kolom) op een bepaalde referentiedatum. Deze referentiedatum kan ingebracht worden boven in het nieuwe invoerveld boven de grid en wordt standaard ingevuld met de huidige datum (tenzij de huidige datum buiten de schooljaargrenzen valt).

Momenteel werd dit reeds uitgewerkt voor de lestijden volgens de schalen 111/121 en lestijden volgens de schalen 211/221.

De achterliggende berekening voor wat betreft lestijden volgens de schalen is de som van de tellers van de opdrachten waarbij:

• ATO = 2 of 4;
• filter op hoofdstructuur van de betreffende omkadering;
• ambt = Lesambt;
• omkadering = 'Eigen omkadering';
• vak = 'Niet ingevuld';
• referentiedatum = tussen begin- en einddatum van de opdracht.

OPGELET!

De berekende omkaderingen komen méér uitgesplitst binnen uit Opibus dan hoe we dit in Informat momenteel bijhouden.

Zo komen de SES-lestijden binnen als aparte omkadering. 
Op de nieuwe opdrachtenpagina zal een vinkje voorzien worden om de SES-lestijden aan te duiden waarop vervolgens bovenstaande berekening zal afgestemd zijn (momenteel is dit dus nog niet het geval).

Idem voor de levensbeschouwelijke vakken.  
Hier wachten we af wat de mogelijkheden zijn om dit te kunnen aanduiden op de opdrachtenpagina.

Het is dus (voorlopig) aan jullie als gebruiker om de betrokken uren (kolom 'Netto') samen te tellen om dan vervolgens te vergelijken met de kolom 'Informat'.

Onze ambitie is om een berekening uit te voeren voor elke soort 'berekende omkadering' van alle hoofdstructuren, op alle soorten instellingen (ook scholengemeenschappen).
Vermoedelijk zijn de 'lestijden volgens de schalen' van het secundair onderwijs als volgende aan de beurt.

Verder is het zo, dat het berekende getal een link is.
Als je er op klikt, wordt een pop-up geopend.

Deze pop-up toont alle opdrachten die opgenomen zijn in die telling voor de betreffende omkadering.

Deze grid is voorzien van een filterlijn (om bv. te zoeken naar een personeelslid).

Op korte termijn zal hier nog een export naar Excel voorzien worden.