Leerling verkeerd overgezet

Hier lichten we enkele mogelijke situaties toe.

Leerling werd overgezet naar nieuwe schooljaar, maar komt toch niet in het nieuwe schooljaar

• Ga naar menu 'Leerlingen' - 'Consulteren' - tabblad 'Inschrijving'.
• Wijzig de inschrijving en kies als status: aanmelding.
• Bewaar dit.
• Na het opslaan mag u de aanmelding verwijderen via de prullenbak.
  Bij het verwijderen krijgt u een melding dat u dit enkel mag doen in het geval van een administratieve fout.

Opgelet: als het een nieuwe leerling betreft, mag u de aanmelding NIET verwijderen. U mag enkel de status van de inschrijving wijzigen naar 'Aanmelding'. 

Leerling uitgeschreven, maar komt toch terug in het nieuwe schooljaar. 

De manier van werken hangt af van de situatie.

• Komt de leerling terug vanaf 1 september, dan kunt u de leerling alsnog overzetten langs menu 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar' door het veld 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aan te vinken.

• Komt de leerling niet terug vanaf de eerste schooldag, dan mag u hem/haar terug inschrijven langs menu 'Leerlingen' - 'Toevoegen'.
  Het systeem zal automatisch de gegevens van de leerling terugvinden en op de juiste manier verwerken. 
  
  

 Leerlingen werden overgezet naar nieuwe afdelingsjaar, maar kregen nog geen klas. 

• U logt in op het nieuwe schooljaar
• Kies 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde begin schooljaar'
• Links afdelingsjaar kiezen en rechts identiek hetzelfde invullen + de klasgroep;
• Ofwel alle leerlingen selecteren ofwel een selectie en naar rechterkolom overzetten.

 Leerlingen collectief naar een verkeerd afdelingsjaar en/of klas overgezet

• Inloggen in nieuw schooljaar;
• 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar';
• Links kiest u verkeerde afdelingsjaar en/of klasgroep en rechts vult u juiste gegevens in;
• Ofwel alle leerlingen selecteren ofwel een selectie en naar rechterkolom overzetten. 

Indien het maar over één leerling gaat, kunt u dit ook via het inschrijvingstabblad doen. Daar past u afdelingsjaar/klas aan. 

Opgelet! Overzetten binnen het nieuwe schooljaar naar ander afdelingsjaar mag/kan enkel tijdens de maand september, en dit o.w.v. Discimuscontroles. In dat geval moet de inschrijving individueel verwijderd worden en moet via de plusknop een nieuwe inschrijving toegevoegd worden.