Hier lichten we enkele mogelijke situaties toe.
Leerling werd overgezet naar het nieuwe schooljaar, maar komt uiteindelijk toch niet
- Ga naar menu 'Leerlingen' - 'Consulteren' - tabblad 'Inschrijving'.
- Wijzig de inschrijving en kies als status: Aanmelding.
- Bewaar dit.
Leerling werd uitgeschreven, maar komt toch terug in het nieuwe schooljaar
De manier van werken hangt af van de situatie.
- Komt de leerling terug vanaf 1 september, dan kunt u de leerling alsnog overzetten langs menu 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar' door het veld 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aan te vinken.
- Komt de leerling niet terug vanaf de eerste schooldag, dan mag u hem/haar terug inschrijven langs menu 'Leerlingen' - 'Toevoegen'.
Het systeem zal automatisch de gegevens van de leerling terugvinden en op de juiste manier verwerken.
Leerlingen werden overgezet naar het nieuwe afdelingsjaar, maar kregen nog geen klas
- U logt in op het nieuwe schooljaar.
- Kies 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde begin schooljaar'.
- Links afdelingsjaar kiezen en rechts identiek hetzelfde invullen + de klasgroep.
- Ofwel alle leerlingen selecteren ofwel een selectie en naar rechterkolom overzetten.
Leerlingen collectief naar een verkeerd afdelingsjaar en/of klas overgezet
- Inloggen in nieuw schooljaar.
- 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar'.
- Links kiest u verkeerde afdelingsjaar en/of klasgroep en rechts vult u juiste gegevens in.
- Ofwel alle leerlingen selecteren, ofwel een selectie en naar rechterkolom overzetten.
Indien het maar over één leerling gaat, kunt u dit ook via het inschrijvingstabblad doen. Daar past u afdelingsjaar/klas aan.
Opmerkingen