Volgen

Leerling verkeerd overgezet

Hier lichten we enkele mogelijke situaties toe.

Leerling werd overgezet naar nieuwe schooljaar, maar komt toch niet in het nieuwe schooljaar

  • Ga naar menu 'Leerlingen' - 'Consulteren' - tabblad 'Inschrijving'.
  • Wijzig de inschrijving en kies als status: aanmelding.
  • Bewaar dit.

Leerling uitgeschreven, maar komt toch terug in het nieuwe schooljaar. 

De manier van werken hangt af van de situatie.

  • Komt de leerling terug vanaf 1 september, dan kunt u de leerling alsnog overzetten langs menu 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar' door het veld 'Ook uitgeschreven leerlingen weergeven' aan te vinken.

  • Komt de leerling niet terug vanaf de eerste schooldag, dan mag u hem/haar terug inschrijven langs menu 'Leerlingen' - 'Toevoegen'.
    Het systeem zal automatisch de gegevens van de leerling terugvinden en op de juiste manier verwerken. 

 Leerlingen werden overgezet naar nieuwe afdelingsjaar, maar kregen nog geen klas. 

  • U logt in op het nieuwe schooljaar
  • Kies 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde begin schooljaar'
  • Links afdelingsjaar kiezen en rechts identiek hetzelfde invullen + de klasgroep;
  • Ofwel alle leerlingen selecteren ofwel een selectie en naar rechterkolom overzetten.

 Leerlingen collectief naar een verkeerd afdelingsjaar en/of klas overgezet

  • Inloggen in nieuw schooljaar;
  • 'Leerlingen' - 'Nieuwe bestemming' - 'Einde/begin schooljaar';
  • Links kiest u verkeerde afdelingsjaar en/of klasgroep en rechts vult u juiste gegevens in;
  • Ofwel alle leerlingen selecteren ofwel een selectie en naar rechterkolom overzetten. 

Indien het maar over één leerling gaat, kunt u dit ook via het inschrijvingstabblad doen. Daar past u afdelingsjaar/klas aan. 

Opgelet! Overzetten binnen het nieuwe schooljaar naar ander afdelingsjaar mag/kan enkel tijdens de maand september, en dit o.w.v. Discimuscontroles. In dat geval moet de inschrijving individueel verwijderd worden en moet via de plusknop een nieuwe inschrijving toegevoegd worden.

Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 2 van 2
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen