Discimus: Transactie geblokkeerd door een transactie op lager niveau?

Deze transactie wordt terug in de wachtrij gezet als de fout op een bovenliggend niveau wordt opgelost. Meestal vindt u die bovenliggende fout eveneens in de foutenlijst terug (bv. nog geen stamnummer/levensbeschouwing toegekend, waardoor leerling nog niet als persoon geregistreerd is in Discimus).

In zeldzame gevallen komt het voor dat er geen bovenliggende fouten zijn. In dat geval moet u dezelfde procedure uitvoeren als wanneer een leerling niet geregistreerd is in Discimus.

Leerling niet geregistreerd in Discimus?

Langs menu ‘Afdrukken’ – ‘Lijsten’ (iLeerlingen) of menu ‘Afdrukken’ – ‘Lijsten’ – ‘Schoollijsten’ (iBasis) kunt u een lijst afprinten met niet-geregistreerde leerlingen in Discimus op een zelf te kiezen datum (de datum waarop het departement de telling heeft uitgevoerd). 

Als deze leerlingen niet in de foutenlijst staan (menu ‘Discimus’ – ‘Inschrijvingen’ – ‘Transacties met fouten’) of in de lijst om te initialiseren (menu ‘Discimus’ – ‘Inschrijvingen’ – ‘ Initialisatie Discimus’), dan kunt u langs menu ‘Discimus’ – ‘Inschrijvingen’ – ‘Raadpleeg leerlingen’ controleren of, en zo ja wanneer, de leerlingen geregistreerd werden in Discimus. Wellicht is dat op een datum na 18.09.2013.

Werd de leerling niet volledig geregistreerd in Discimus, dan volgt u onderstaande werkwijze.

Ontbreekt enkel de inschrijving admgrp, dan moet u de inschrijving terug doorsturen:

Dit kunt u door bv. het veld ‘Vorige inschrijving’ te wijzigen op tabblad ‘Inschrijving’ (en daarna terug invullen met de juiste waarde):

Zijn ook de persoonsgegevens en/of de inschrijving school nog niet geregistreerd in Discimus, dan moet u die eerst terug in wacht zetten:

Dit doet u door bv. de aanmeldingsdatum (het uur is voldoende) te wijzigen op tabblad ‘Personalia’:

Nadat deze transactie verwerkt is stuurt u ook nog eens de inschrijving terug door door het veld ‘Vorige inschrijving’ te wijzigen (zie hoger).

Nadat ook deze transactie verwerkt is, kunt u via ‘Raadpleeg leerling’ controleren of de registratie in Discimus nu volledig correct is.