Kinderopvangattesten en de koppeling met Exact

Bij het opmaken van de kinderopvangattesten geef je bij Betalingsperiode aan dat je enkel wenst rekening te houden met betalingen die in het afgelopen kalenderjaar zijn uitgevoerd:

Indien je werkt met de koppeling met Exact, registreer je de betalingen in Exact en maak je die via het aanmaken en inlezen van synchronisatiebestanden zichtbaar in Informat. De betaaldatum die hierbij in Rekeningen wordt toegekend, is de datum waarop het synchronisatiebestand is aangemaakt.

Om alle betalingen van het voorbije kalenderjaar op de kinderopvangattesten te kunnen vermelden, moet je daarom vóór 1 januari van het nieuwe kalenderjaar de betalingen synchroniseren en dit op het moment waarop alle betalingen voor het voorbije kalenderjaar in Exact zijn geregistreerd. 
Synchroniseer je bijvoorbeeld op 20/12 en daarna pas na de kerstvakantie, bijvoorbeeld op 8/01, dan zullen alle betalingen die tussen 20/12 en 8/01 in Exact zijn geregistreerd in Rekeningen als betaaldatum 8/01 hebben. Alles wat maw nog vanaf 20/12 tem 1/1 is betaald en ook op het attest hoort, zal er niet op verschijnen. Je zou in dit geval nog bij het aanmaken van de kinderopvangattesten de einddatum bij Betalingsperiode kunnen aanpassen naar 8/1, maar dan ga je ook betalingen die vanaf 1/1 tem 8/1 zijn uitgevoerd op het attest vermelden, wat niet correct is.

Om het verschil tussen de werkelijke betaaldatum in Exact en die (op alle overzichten) in Rekeningen zo klein mogelijk te houden, is het sowieso ook ten sterkste aanbevolen zo frequent mogelijk te synchroniseren.