Correctie van 'verkeerd' aangerekende artikels Correctie van 'verkeerd' aangerekende artikels

Correctie van 'verkeerd' aangerekende artikels

Heeft u artikels met een eenheidsprijs boven het maximum dagtarief 'verkeerd', of maw niet per dag aangerekend, dan kunt u als volgt te werk gaan voor de correctie:

SITUATIE 1: niet alle artikels zijn 'verkeerd' aangerekend

  • Doorloop de verschillende stappen voor het opmaken van de attesten zoals in dit artikel beschreven  en vink hierbij de rekeninggroepen waarin je foutief hebt aangerekend niét aan.
    Heb je rekeninggroepen waarin je zowel artikels juist als fout hebt aangerekend, vink dan bij de fout aangerekende artikels in het artikelbeheer 'kinderopvangattest' even uit om de eerste set attesten op te maken.
  • Maak zowel in vorig als in huidig schooljaar een nieuwe rekeninggroep aan (op die manier kun je zowel schoolverlaters als nieuwe leerlingen oproepen).
  • Reken in die beide rekeninggroepen de betaalde bedragen correct aan, bijvoorbeeld:
    • 20 x €18 kostgeld (voor 20 dagen) ipv 1 x €360
    • 16 x €1.10 middagtoezicht (voor 16 dagen) ipv 1 x €17.60
  • Boek de rekeninggroepen niét door.
  • Doorloop nu opnieuw de verschillende stappen voor het opmaken van de attesten, maar:
    • Selecteer enkel de nieuwe rekeninggroepen.
    • Maak de attesten op zónder rekening te houden met betalingen:
    • Laat het volgnummer van de attesten ingaan op 30000:

SITUATIE 2: alle artikels zijn 'verkeerd' aangerekend

  • Maak zowel in vorig als in huidig schooljaar een nieuwe rekeninggroep aan (op die manier kun je zowel schoolverlaters als nieuwe leerlingen oproepen).
  • Reken in die rekeninggroepen de betaalde bedragen correct aan, bijvoorbeeld:
    • 20 x €18 kostgeld (voor 20 dagen) ipv 1 x €360
    • 16 x €1.10 middagtoezicht (voor 16 dagen) ipv 1 x €17.60
  • Boek de rekeninggroepen niét door.
  • Doorloop de verschillende stappen voor het opmaken van de attesten zoals beschreven in dit artikel, maar:
    • Selecteer enkel de nieuwe rekeninggroepen.
    • Maak de attesten op zónder rekening te houden met betalingen: