Rekeningen 2.0: Manueel afpunten

Om betalingen manueel af te punten ga je in Rekeningen als volgt te werk:

1. Ga naar 'Afpunten'
   
   
2. Kies de juiste parameters (deelboek, boekjaar, periode & dagboek) en klik op Uittreksel toevoegen > Manueel afpunten (ofwel linksboven, ofwel centraal):
   
   
   
   
3. Kies in het volgende venster de correcte datum voor het uittreksel. Geef een naam in & klik op 'Opslaan'. Je krijgt hierbij de mogelijkheid om het uittreksel gewoon op te slaan of op te slaan en meteen ook te openen. Je kiest de laatste optie indien je de afpuntingen meteen wenst te registreren:
   
   
   
   
4. In het volgende venster klik je op 'Afpunting toevoegen' (ofwel linksboven, ofwel centraal) en je kiest voor 'Manueel afpunten':
   
   
   
   
5. Daarop zal je standaard in een venster terechtkomen waarin alle positieve openstaande bedragen alfabetisch per leerling worden weergegeven. Ofwel ga je in dit venster meteen de rekeningen die je wenst af te punten selecteren ofwel maakt je eerst gebruik van de extra filteropties. Zo kan je bijvoorbeeld ook negatieve openstaande bedragen oproepen door die aan te vinken en op 'Toepassen' te klikken:
   
   
   
   Daarnaast kan je via de 'Persoon'-filter op naam, relatie, gestructureerde mededeling of adres een bepaalde rekening opzoeken:
   
   
   
   Je hebt ten slotte ook de mogelijkheid om via de zoekfunctie rechtsboven te filteren. De opgegeven waarden zal dan doorheen alle kolommen gezocht worden:
   
   
   
   Zodra je de gewenste rekening(en) hebt opgeroepen, vink je die aan en klik je op 'Volgende':
   
   
   
   
6. In het volgende venster krijg je nog de mogelijkheid om het betaalde bedrag aan te passen. Klik je op 'Afpuntingen toevoegen' dan zal de afpunting geregistreerd worden. Klik je op 'Afpunting toevoegen voor rekeningen' dan keer je terug naar het vorige venster waar je indien gewenst nog extra betalingen kunt toevoegen. Dat laatste is vooral handig wanneer je zoekt op gestructureerde mededeling en na de eerste betaling ook nog een tweede, derde betaling enz. wenst toe te voegen.
   
   
   
   
7. Nadat de afpunting is toegevoegd, klik je in het volgende venster op 'Sluiten' waarop je terug in het startscherm van het afpunten terechtkomt.