Rekeningen 2.0: Codaberichten inlezen

Codaberichten kan je in Rekeningen als volgt inlezen:

1. Ga naar 'Afpunten'
   
   
2. Klik op 'Uittreksel toevoegen' en kies 'Coda importeren':
   
   
   
   
3. Je komt hiermee in de eerste fase van het inlezen terecht, nl. 'Opladen'.
   Je hebt 2 manieren om het codabestand op te laden:
   
   a. Je gaat via 'Bladeren'. Je klikt daarna in de juiste map op jouw pc het bestand aan en klikt op 'Openen'. Zodra het bestand is opgeladen klik je op 'Volgende':
   
   
   
   
   Opm.: Indien je coda's zonder extensie heeft, moet u bij het bladeren wel op alle bestandstypes kiezen (zie onder). Anders worden bestanden zonder extensie niet getoond.
   
   
   
   
   
   b. Je sleept het bestand naar onderstaand venster:
   
   
   
   
4. Na fase 2 'Controle Structuur' kom je automatisch in fase 3 'Bankrekeningen' terecht waarinje een overzicht van de betalingen te zien krijgt per bankrekening. Indien je een coda voor meerdere bankrekeningen inleest, kan je kiezen voor welke bankrekening de betalingen moeten worden verwerkt. Je klikt daarna op 'volgende':
   
   
   
   Indien je niét op volgende kunt klikken, struikelt Rekeningen over één van de vier controles die de applicatie bij het inlezen van een coda uitvoert. Via 'Meer info', dat in dat geval oranje gekleurd zal zijn, kan je nagaan wat de fout precies is. De fout situeert zich steeds in de eerste controle die rood wordt weergegeven. Zo werd in onderstaand voorbeeld de coda reeds geïmporteerd waardoor die geen tweede keer kan ingelezen worden:
   
   
   
   
5. Zodra je op 'Volgende' klikt, kom je in de fase 'Verwerking' terecht. Hier wordt het betaalde bedrag afgetoetst met het bedrag dat openstaat op de rekening.
   Via de kleurcode wordt hier meteen extra info doorgegeven:
   > groen: het betaalde bedrag stemt overeen met het openstaande bedrag en de betaling kan meteen worden verwerkt.
   > rood: het betaalde bedrag wijkt af van het openstaand bedrag.
   Bij 'rode' afpuntingen zal je een knop 'Herverdelen' te zien krijgen indien er nog andere rekeningen openstaan op hetzelfde facturatieadres. Zijn er geen andere openstaande, dan krijgje 'Bedrag wijzigen'. 
   
   Via het tabblad 'Ander bedrag' kan je heel snel enkel de situaties waarin het betaald bedrag afwijkt van het openstaand bedrag eruit uitfilteren. Onder het tabblad 'Alle afpuntingen' krijg je alle betalingen te zien:
   
   
   
   Om te herverdelen klik je op de 'Herverdelen'-knop en ga je in het volgende venster de nodige rekeningen aanvinken zodat het 'betaald bedrag' overeenstemt met het 'totaal geselecteerd'. Je kan ook bedragen aanpassen indien nodig:
   
   
   
   Zodra je op 'Herverdelen' klikt, word je terug naar het overzicht van de afpuntingen geloodst. Indien alles wat eventueel moest aangepast worden ook aangepast is, klik je op 'Volgende'. Je komt dan in de laatste fase terecht, nl. 'Rapportage', waarin je de inhoud van de coda naar Excel of PDF kunt downloaden en met 'sluiten' terug naar het beginscherm van het afpunten kan: